試試WPS表格動態改版數據顯示技巧

2019-09-11 22:43:21

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供稿：網友

傳統的圖表設計方式往往在多數據系列時查看起來比較費力。

　　比如利用以下數據生成圖表，如下圖所示：

WPS學生成績表

　　可以看到，當數據系列較多時圖表顯示比較擁擠，且數字會產生重疊。若班級更多則更不利于查看了。

　　本次我們使用WPS表格教你設計一種動態改變數據顯示系列之方法。即可以通過單元格下拉菜單控制圖表顯示內容，選擇“一班”則圖表中只顯示一班的成績狀況圖，選擇“三班”則只顯示三班的成績狀況圖，若選擇“全部顯示”則出現所有班級的數據圖。是否心動了?那么跟著我操作吧！

　　第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單

　　①選擇單元格G1，點擊菜單“數據”|“在效性”|“設置”；

　　②在有效性條件之“允許”處選擇“序列”；

　　③在“來源”處輸入“全部顯示,一班,二班,三班,四班”。

數據有效性設置

　　第二步、WPS表格中建立數據輔助區

　　①將標題行復制到B8：F8；

　　②在A9輸入公式：=IF(OR($G$1="全部顯示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))；

　　公式含義：OR是邏輯函數，此處表示只要有一個條件成立則返且TRUE;COLUMN()可返回當前列號;與條件函數IF套用后，本公式即可使G1單元格數據變化時輔助區數據相應變化。當G1為“全部顯示”時，輔助區將引用數據源所有數據，當G1為“一班”時，輔助區只引用一班的數據源，其它區域則顯示-100。-100的作用是讓數據系列產生在Y座標數據范圍之外，從而不顯示在圖表中影響視線，達到隱藏作用。

輔助區結果