如果我們制作的文檔非常長(zhǎng),為了方便閱讀,一般都會(huì)在文檔前面放置一個(gè)目錄頁(yè),供閱讀者快速查閱。在Word 2016中,這個(gè)目錄是可以自動(dòng)生成的,制作非常方便快捷。
啟動(dòng)Word之后,新建一個(gè)文檔,當(dāng)然你也可以打開(kāi)以前制作好的文檔。在文檔編輯過(guò)程中,選中需要出現(xiàn)在目錄中的文字,右擊,從右鍵菜單中選擇“段落”。在打開(kāi)的段落對(duì)話框中,為所選文字設(shè)置“大綱級(jí)別”,根據(jù)你文章的實(shí)際內(nèi)容,選擇不同的級(jí)別即可。
文檔中所有的目錄相關(guān)的內(nèi)容設(shè)置完畢,即可切換到“引用”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的“目錄”,在下拉菜單中點(diǎn)選“自動(dòng)目錄”項(xiàng)就可以了。
目錄自動(dòng)生成以后,同樣在目錄下拉菜單中,可以選擇不同的目錄樣式,讓目錄錄更美觀。
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