在Excel中做好圖表，復(fù)制到Word中插入正文，看起來一切順利，不過經(jīng)常會(huì)遇到圖表與圖注分割在兩頁Word文稿中，這種時(shí)候手動(dòng)調(diào)整非常麻煩，尤其是長(zhǎng)篇Word文檔，一頁一頁的調(diào)整，稍有改動(dòng)，就需要重新來過，非常麻煩。

　　其實(shí)大可不必如此，Word有個(gè)技巧可以讓圖和圖注永遠(yuǎn)保持在同一個(gè)頁面內(nèi)。首先，單擊圖表，在Word默認(rèn)的“開始”選項(xiàng)卡中找到“段落”，點(diǎn)擊這個(gè)“段落”右下角的小圖標(biāo)。

　　在彈出的“段落”選項(xiàng)框中，切換選項(xiàng)卡到“換行和分頁”項(xiàng)，勾選“與下段同頁”，單擊確定生效。

　　回到Word文檔頁面看一下，是不是圖片已經(jīng)緊隨圖注說明貼在一起了?這里再多說一點(diǎn)，有大量重復(fù)工作的情況下，可以通過錄制宏來實(shí)現(xiàn)批量操作哦。