為了文檔的版式清晰美觀，大部分情況下我們都會(huì)設(shè)置首行縮進(jìn)，也就是每一個(gè)段落的第一行，縮進(jìn)2個(gè)漢字。這在Word 2016中非常容易實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)置于要設(shè)置的段落的任意位置，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“段落”欄右下角的擴(kuò)展按鈕打開(kāi)段落設(shè)置對(duì)話框，在“縮進(jìn)”欄中，將特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，默認(rèn)值為2個(gè)字符，點(diǎn)擊“確定”就可以了。

　　但其實(shí)還有一種縮進(jìn)，不少人不知道使用，那就是“懸掛縮進(jìn)”，它和首行縮進(jìn)正好相反，第一行不動(dòng)，第一行之外的其他所有行都縮進(jìn)2字符，整段文字好像被懸掛起來(lái)一樣。

　　除了上面兩種縮進(jìn)方法，還有一種叫左縮進(jìn)，它將整個(gè)段落的每一行都向左縮進(jìn)指定的字符距離。這個(gè)在段落對(duì)話框中，直接在“縮進(jìn)”欄的“左側(cè)”項(xiàng)中設(shè)置縮進(jìn)距離即可。以此類推，右縮進(jìn)就是在“右側(cè)”中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，以使整個(gè)段落向右縮進(jìn)一定的距離。這兩項(xiàng)也可以同時(shí)使用，此時(shí)效果會(huì)如下圖所示。

　　除了在段落對(duì)話框中設(shè)置，如果是懸掛縮進(jìn)，還可以用快捷鍵Ctrl+T，左縮進(jìn)則可以用Ctrl+M。切換到“布局”選項(xiàng)卡，則可以能過(guò)鼠標(biāo)在工具欄上直接點(diǎn)擊操作了。