在使用Word編輯的過程中有時我們會用到分節符,分節符是可用節 (節:文檔的一部分,可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性,請創建一個新的節。)在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。
只需插入分節符 (分節符:為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素,例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳,以及頁碼的順序。)即可將文檔分成幾節,然后根據需要設置每節的格式。例如,可將報告內容提要一節的格式設置為一欄,而將后面報告正文部分的一節設置成兩欄。
通過在Word2007文檔中插入分節符,可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設置。在Word2007文檔中插入分節符的步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“頁面布局”功能區。然后在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“分隔符”按鈕
第2步,在打開的分隔符列表中,“分節符”區域列出4中不同類型的分節符:
(1)下一頁:插入分節符并在下一頁上開始新節;
(2)連續:插入分節符并在同一頁上開始新節;
(3)偶數頁:插入分節符并在下一偶數頁上開始新節;
(4)奇數頁:插入分節符并在下一奇數頁上開始新節。
選擇合適的分節符即可,如圖2所示。
圖2 選擇分節符
通過在Word2007文檔中使用分節符,可以把Word文檔分成兩個或多個部分,這些部分可以具有不同的頁面設置。如果不再需要分節符,可以將其刪除。刪除分節符后,被刪除分節符前面的頁面將自動應用分節符后面的頁面設置。在Word2007文檔中刪除分節符的步驟如下所述:
第1步,打開已經插入分節符的Word2007文檔,依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕,如圖3所示。
圖3 單擊“Word選項”按鈕
第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“顯示”選項卡,在“始終在屏幕上顯示這些格式標記”區域選中“顯示所有格式標記”復選框,并單擊“確定”按鈕,如圖4所示。
圖4 選中“顯示所有格式標記”復選框
第3步,返回Word2007文檔窗口,選中分節符,并在鍵盤上按Delete鍵即可將其刪除,如圖5所示。
圖5 將光標定位到分節符前面
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