用過Word文檔生成目錄功能的朋友都在知道,每次如果修改正文后,目錄的內容和頁碼可能都會發生變化,這就需要我們重新調整,很明顯這樣給我們帶來很多的麻煩。所以Word文檔可以自動生成目錄和自動更新目錄就會幫我們省去很多的麻煩。由于現在大部分人使用的Office 2010 ,所以今天就以Word 2010 為例進行自動生成目錄和更新目錄的操作設置方法。
先說一下如果要使用自動生成目錄功能,需要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。
1、在此以Word 2010為例進行演示。正文內容見下圖:
2、首先對作為目錄的文字進行設置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“段落”。
3、設置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。
4、同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。
5、設置完成后,進入“視圖”菜單,勾選中“導航窗格”。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄!
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