在Word2007文檔中,用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉換為文本內容(前提是Word表格中含有文本內容),操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,選中需要轉換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉換為文本,則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡,然后單擊“數據”分組中的“轉換為文本”按鈕,如圖1所示。
圖1單擊“轉換為文本”按鈕
第2步,在打開的“表格轉換成文本”對話框中,選中“段落標記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標記符號都可以轉換成文本,只是轉換生成的排版方式或添加的標記符號有所不同。最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“轉換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內容同時轉換為文本。設置完畢單擊“確定”按鈕即可,如圖2所示。
圖2 “表格轉換成文本”對話框
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