選中需要調整字號的單元格區域，依次選擇“格式→單元格”菜單命令，出現“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，在“文本控制”框中勾選“縮小字體填充”復選框，單擊“確定”按鈕。現在，當我們在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel就會自動縮小字符的大小，以使數據全部顯示在單元格中。