對于一個(gè)建立合并計(jì)算的工作表文件,我們還可以進(jìn)一步編輯,分別介紹如下。
在執(zhí)行這些操作前,還應(yīng)注意,這些操作適用于僅當(dāng)我們沒有建立與源區(qū)域的鏈接,才可以調(diào)整源區(qū)并在目的區(qū)中重新合并計(jì)算數(shù)據(jù)。如果我們已經(jīng)建立了到源區(qū)域的鏈接同時(shí)又要調(diào)整合并計(jì)算,那么在執(zhí)行下列過程之前先要刪除合并計(jì)算的結(jié)果并移去分級顯示。
11.2.1將一個(gè)源區(qū)域增加到一個(gè)存在的合并計(jì)算中
將一個(gè)源區(qū)域增加到一個(gè)存在合并計(jì)算中的操作步驟如下:
(1)選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)合并計(jì)算對話框。
(3)選定“引用位置”輸入框,如果包含新的源區(qū)域的工作表處于打開狀態(tài),選定源區(qū)域。
(4)選擇“添加”按鈕,利用新的源區(qū)域來重新合并計(jì)算。
(5)按下“確定”按鈕。
11.2.2 改變源區(qū)域的引用
改變源區(qū)域引用的操作步驟如下:
選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。在“所有引用位置”框中,選定想改變的源區(qū)域。
在“引用位置”框中,編輯引用。選擇“添加”按鈕。如果不想保留原有引用,選擇“刪除”按鈕。利用新的源區(qū)域來重新合并計(jì)算,按下“確定”按鈕。
11.2.3 刪除一個(gè)源區(qū)域的引用
刪除一個(gè)源區(qū)域引用的操作步驟如下:
選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。
在“所有引用位置”框中,選定想刪除的源區(qū)域。選擇“刪除”按鈕。利用新的源區(qū)域來重新合并計(jì)算,按下“確定”按鈕。
11.2.4 建立與源數(shù)據(jù)的鏈接
以下過程我們假設(shè)該合并計(jì)算表以前沒有建立一個(gè)鏈接。若建立與源數(shù)據(jù)的鏈接,其操作步驟如下:
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。
(2)選定“鏈接到源”選擇框。
(3)按下“確定”按鈕。
注意:如果包含目標(biāo)區(qū)域的工作表同時(shí)也包含一個(gè)分級顯示或被用于一個(gè)鏈接的合并計(jì)算,如果我們沒有移去分級顯示和鏈接公式,那么目標(biāo)工作表會被破壞。因此,在建立鏈接之前要檢查合并計(jì)算,先進(jìn)行一個(gè)無鏈接的合并計(jì)算,再進(jìn)行鏈接的合并計(jì)算。
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