1.隱藏單元格內(nèi)容

選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”。單擊“確定”按鈕。

此時(shí)，這些單元格中的內(nèi)容將不會(huì)顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后，編輯欄中將會(huì)顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)下面的操作。

2.隱藏編輯欄內(nèi)容

再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“保護(hù)工作表”，然后選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。( 教程 )

以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)?ldquo;工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”；要在單元格中顯示其內(nèi)容，請(qǐng)刪除設(shè)置單元格格式時(shí)在“類型”框中自定義的“;;;”符號(hào)即可。

3.隱藏行列

有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕（如圖2）。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會(huì)只選中可見(jiàn)單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱藏圖形，可雙擊圖形打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。　　

4.隱藏工作表

單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2- xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒(méi)有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇 “VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開(kāi)VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒(méi)密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過(guò)單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。