操作步驟：

一：檢查打印機是否提示缺紙、暫停打印、脫機使用等

1、雙擊桌面上右下角的打印機圖標 。調出打印機的打印列隊（如下圖），



2、如果出現，已暫停或脫機使用等，可以點擊“打印機”將暫停打印及脫機使用打印機前面的勾去掉（如下圖：）



二：檢查打印機端口設置是否正確

1、依次點擊“開始”——“設備和打印機”，找到對應的打印機，然后在上面按右鍵選打印機屬性（如下圖）



2、在打印機屬性窗口中切換到端口選項，



打印機端口設置是否正確可以參考這里：http://www.companysz.com/article/13806.html

3、由上圖就可以看出勾選了錯誤的端口造成打印錯誤,LPT是并口,但是打印機是USB端口；解決辦法很簡單,端口列表往下拉,勾選空余的USB接口,然后點應用。

以上幾步可以解決絕大多數“該文檔未能打印”的錯誤，如有解決不了的可以聯系本站客服協助解決哦！