公文格式中的主要有三大要素：眉首、主體、版記;

　　啟動(dòng)任務(wù)窗格

　　在WPSOffice 2005中有一個(gè)工具欄經(jīng)常被大家忽略：它叫【任務(wù)窗格】。它作用經(jīng)常被人忽視：

　　系統(tǒng)模版、在線“詞霸”的唯一入口;

　　剪貼畫、自選圖形、樣式和格式、備份文件的的瀏覽器;

　　當(dāng)任務(wù)窗格被關(guān)閉后，可以采取以下四種方式啟動(dòng)：

　　第一：點(diǎn)擊菜單欄【工具】中的【選項(xiàng)】，確認(rèn)【視圖】選項(xiàng)卡中勾選【啟動(dòng)任務(wù)窗格】功能;

　　小帖士：勾選“啟動(dòng)任務(wù)窗格”功能，會(huì)使得WPS啟動(dòng)時(shí)，在默認(rèn)情況下顯示【任務(wù)窗格】;

　　小帖士：如果WPS Office 2005異常終止或關(guān)閉，備份文件將被保留

　　小帖士：此方法也可用于關(guān)閉【任務(wù)窗格】,只要勾選掉下拉菜單中【任務(wù)窗格】的功能

　　第三：鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單【視圖】中的【任務(wù)窗格】

　　第四：快捷鍵方式【Ctrl+F1】;

　　小帖士：許多常用功能都有快捷鍵，推薦大家對(duì)于經(jīng)常使用的功能記熟快捷鍵;

　　復(fù)制【Ctrl+C】 粘貼【Ctrl+V】 剪切【Ctrl+X】

　　查找【Ctrl+F】替換【Ctrl+H】　打印【Ctrl+P】

　　保存【Ctrl+S】另存為【F12】　 加粗【Ctrl+B】

　　調(diào)出系統(tǒng)公告模板

　　1.確認(rèn)在【任務(wù)窗格】中已經(jīng)切換到【新建文檔】選項(xiàng);

　　2.在【新建】項(xiàng)目下點(diǎn)擊【本機(jī)上的模版...】，彈出【模板】對(duì)話框;

　　3.在【模板】對(duì)話框中點(diǎn)擊【辦公】選項(xiàng)卡，雙擊【標(biāo)準(zhǔn)公文】圖標(biāo)，顯示出系統(tǒng)內(nèi)提供的zf標(biāo)準(zhǔn)公文模板列表(15個(gè)),通過【預(yù)覽】確認(rèn)公告公文格式，并在【新建】欄中確認(rèn)已點(diǎn)選“文檔”之后;

　　4.點(diǎn)擊【確定】按鈕或雙擊【公告】圖標(biāo)，打開以系統(tǒng)公告模板創(chuàng)建的公告文檔;

　　小帖士：如果沒有切換到【新建文檔】選項(xiàng)，需要點(diǎn)擊【任務(wù)窗格】最上面的標(biāo)題欄，在下拉菜單中鉤選【新建文檔】，若要選擇任務(wù)窗格其他的功能操作相同;