低碳時代，節(jié)約用紙就是保護(hù)森林。這里小編教大家既節(jié)約用紙，又保證文件的品質(zhì)

　　一、字號的處理。

　　小四是常用的正文字號，如果您還想進(jìn)一步減小字號，請通過縮放字符來處理，建議采用90%。

　　二、段落的處理。

　　處理段落不建議將行距設(shè)為固定值，您可選擇多倍行距，并隨心所欲地調(diào)整，如0.95倍、1.05倍、1.15倍等，不要忘了將“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則與網(wǎng)格對齊”前的勾號去除。

　　三、紙張的處理。

　　想打印16K的文件，可將頁面設(shè)置為A4，在打印時縮放成16K，這樣每頁可錄入更多內(nèi)容。

　　四、減少筆誤。

　　WPS辦公小工具中有一款名為“單詞或成語自動完成”的秘密武器，安裝后可以在您輸入成語和英語單詞時給您必要的提示。

　　WPS辦公小工具中有一款名為“文出有聲”的秘密武器，安裝后您可以在打印前聽一聽文檔中有沒有添字、漏字、怪異的詞。如果您輸入的單詞電腦不能讀出，十有八九是打錯了。

　　五、打印前要預(yù)覽，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　六、借助分頁符或段落標(biāo)記。

　　有時候，我們打印后僅僅修改文中的很少內(nèi)容。這時，分頁符和段落標(biāo)記的使用，就可以減少修改后章節(jié)和段落頁碼的變化，只要打印變化的頁面就可以了。