為了使電腦里的機(jī)密文件不給別人看到，你可能會(huì)選擇設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，讓別人無(wú)法進(jìn)入你的電腦，也無(wú)法看到你的文件，但如果你的電腦是公用的呢?這招不靈了吧?因?yàn)閯e人也會(huì)有密碼進(jìn)入系統(tǒng)的。或者你會(huì)選擇一些加密軟件進(jìn)行加密，但用其他加密軟件雖然起到加密的作用，但用起來(lái)也不是很方便的。

　　你有沒(méi)有想過(guò)要用一種既簡(jiǎn)單又方便、一勞永逸的方法來(lái)解決你的私人文件的加密問(wèn)題呢?或者在一部公用的電腦里面要設(shè)置幾個(gè)人同時(shí)有訪問(wèn)文件的權(quán)限，每個(gè)人都擁有不同的密碼呢?WPS 2005就能輕松地幫你搞定這個(gè)問(wèn)題，下面就為你介紹這種方法：

　　一、為文檔輕松加密，讓別人無(wú)法訪問(wèn)你的文件

　　首先你必須要安裝有WPS辦公軟件，打開(kāi)WPS文檔，點(diǎn)擊文件――文件加密，如圖1所示：

　　圖1

　　此時(shí)會(huì)調(diào)出一個(gè)選項(xiàng)窗口，你可以直接輸入自己的密碼，按確定按鈕就搞定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照默認(rèn)的密碼標(biāo)準(zhǔn)為你加密，如果你覺(jué)得還不放心的話，你可以點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)，選擇其他的密碼標(biāo)準(zhǔn)，如圖2、圖3所示：

　　圖 2

　　圖 3

　　設(shè)置完成以后，你下次要打開(kāi)這個(gè)文檔的時(shí)候就會(huì)彈出一個(gè)輸入密碼的窗口，讓沒(méi)有密碼的人根本就無(wú)法打開(kāi)文件，這樣子你就不用再害怕自己的文件給別人看到了，不管是私人電腦還是在公司公用的電腦上，如圖4所示

　　圖 4

　　二、設(shè)置多個(gè)用戶的訪問(wèn)權(quán)限

　　在公司里經(jīng)常會(huì)碰到這種情況，一個(gè)文件可以允許幾個(gè)人操作、訪問(wèn)，但又不是全部的人都可以訪問(wèn)，那這個(gè)時(shí)候也同樣要用到文件加密才能做到，如果還用上面的方法加密，那樣子每個(gè)人都有相同的密碼，這樣子就比較容易泄漏給外人，畢竟同樣的密碼輸入多次了，會(huì)顯得不安全。

　　作為主管、經(jīng)理的你，完全可以利用WPS的權(quán)限設(shè)置功能解決多用戶不同密碼的問(wèn)題，但前提是要你先注冊(cè)一個(gè)金山通行證，才可以設(shè)置其他的用戶權(quán)限，如圖5所示：

　　圖 5

　　點(diǎn)擊“限制權(quán)限為“以后，彈出一個(gè)金山通行證登陸的窗口，你如果還沒(méi)有注冊(cè)，就先點(diǎn)擊注冊(cè)，進(jìn)入注冊(cè)的窗口，如果你已經(jīng)擁有通行證的賬戶，就可以直接登陸就可以的了，如圖6、圖7所示：

　　圖 6

　　圖 7

　　整個(gè)新的注冊(cè)過(guò)程只須三十秒鐘搞定，按照步驟填寫一些信息就可以的了，直到彈出一個(gè)注冊(cè)成功的窗口，這里你就可以使用該通行證了，如圖8所示：

　　圖 8

　　這里你就可以繼續(xù)你的通行無(wú)阻之旅了，可以為所欲為了。用注冊(cè)的通行證登陸以后就可以設(shè)置多個(gè)用戶的權(quán)限了，如圖9、圖10、圖11、圖12所示：

　　圖9

　　圖10

　　圖11

　　圖12

　　提示：輸入多個(gè)用戶的通行證之前要用“;“隔開(kāi)。