有一臺網絡打印機，明明已經被設置為了共享，可是當我們進入打印機列表窗口后，卻發現網絡打印機竟然被顯示為“脫機使用”，檢查物理線路以及ping檢測網絡連通狀態時，發現網絡一切正常，而且網  絡打印機在本地工作也很正常。很顯然這樣的打印故障并不屬于真正的故障，因為該故障的出現多數是更換了運行環境引起的，例如一旦我們使用了一個不具有訪問網絡打印機權限的帳號登錄Windows操作系統時，就十分容易出現上述虛擬脫機打印故障，或者我們不小心將計算機中的文件及打印共享功能關閉掉的話，也會出現上述的虛假故障。要消除這樣的虛假脫機故障，必須先注銷Windows系統，然后以一個具有訪問網絡打印機權限的帳號重新登錄操作系統，這樣的話虛擬脫機打印故障說不定會自然消失了；要是這么操作還不行的話，那我們不妨再打開本地連接屬性設置窗口，在其中檢查一下“文件及打印共享”功能是否已經被取消，如果已經被取消的話，我們只要重新啟用該功能就可以消除虛假脫機打印故障。

虛假死機故障

大家知道，打印機一旦發生死機現象，那么我們無論在應用程序窗口中怎樣發送打印命令，打印機都會置之不理；那打印機一旦對我們發出的任何打印命令都置之不理時，是不是就意味著打印機肯定發生死機故障了呢？其實我們并不能貿然地進行肯定回答，因為打印機在某個時候即使對我們發出的打印命令毫無反應的話，也不能認為打印機肯定發生了故障，例如打印機先前要是已經接受了許多打印任務的話，那它就會按照打印隊列中各個打印任務排列的先后順序依次處理打印任務，此時我們不管怎么發送打印命令，打印機暫時都會不予理睬，不熟悉打印機的人肯定會認為打印機此時發生打印故障了，但事實上打印機并沒有出現故障，只是打印機在某一時間內的接受能力有限，如果強行向打印機發送太多打印任務的話，打印機自然就容易發生虛假死機故障。要想避免這種虛假故障的發生，我們不妨嘗試將打印機的電源暫時關閉一段時間，以便讓排列在打印隊列中的許多舊打印任務先刪除掉，之后重新接通打印機電源，相信此時打印機就能對我們發出的打印命令有所反應了。

虛假缺紙故障

有時候，我們發現即使給打印機正確安裝了打印紙張，可是在實際打印過程中，打印機仍然會彈出提示告訴我們打印機當前沒有安裝紙張，這是為什么呢？相信許多人都會簡單地認為，打印機紙張傳送系統遇到了故障！實際上，我們仔細對打印機紙張傳送系統進行研究后發現，無論是什么類型的打印機，它都是通過一個特殊的光電傳感器來檢測打印機壓紙輥下是否有紙張存在，一旦我們安裝好打印紙的話，該傳感器一般就能正確把識別到的紙張存在信號傳輸給打印機驅動程序了，要是該傳感器沒有識別到紙張存在信號的話，它就會將識別到的紙張不存在信號傳輸給打印機驅動程序，打印控制程序一旦接收到紙張不存在信號時，就會通過相關報警方式提醒用戶需要正確安裝打印紙張。

依照打印進紙工作原理，我們不難分析出打印機在正確安裝了紙張的情況下，仍然會出現缺紙故障的原因了：倘若光電傳感器表面被厚厚的一層灰塵覆蓋的話，那么光電傳感器的識別靈敏程度就會受到影響，在這種條件下打印紙張即使被正確安裝好了，但無奈光電傳感器因為灰塵的影響識別不到紙張信號的存在，這樣光電傳感器就會向打印控制程序反饋一個錯誤的紙張存在信號，從而導致了虛假缺紙故障的發生。要消除這樣的虛假缺紙故障，我們必須首先確保打印機平時要工作在干凈整潔的環境中，而不能長時間處于灰塵飛舞的環境中，不然打印機的光電傳感器表面很容易被灰塵覆蓋；當發生了虛假缺紙打印故障時，那多半證明此時的光電傳感器已經被灰塵嚴重“污染”了，我們必須小心地拆開紙張傳送系統，將內部的小光電傳感器取出來，并用眼鏡布輕拭光電傳感器表面，以便將覆蓋在表面上的灰塵清潔干凈，之后將打印機紙張傳送系統正確復位，這樣的話打印機的虛假缺紙故障就會自然消失了。

虛假偏色故障

在剛開始使用噴墨打印機時，我們往往會發現被打印出來的彩色圖象或數碼照片，效果都非常逼真、清晰，而且色彩層次也是比較均勻的；可是過了一段時間之后，噴墨打印機輸出來的圖象效果，無論是色彩方面還是效果方面都與原圖相差不少，此時是否就能斷定打印機一定出現了打印偏色故障了呢？事實上，這種認識太過片面化了，因為打印偏色效果不但與打印噴頭的工作狀態和墨水質量有關外，還和打印色彩的設置有關。當我們排除墨水質量以及噴頭工作狀態因素后，引起打印機發生偏色故障的可能原因就是打印色彩設置不當了，或者是打印機的驅動程序沒有安裝正確引起的。除此而外，屏幕顯示效果與實際打印效果本身就可能存在色彩顯示偏差，如果不校準好這樣的色彩偏差，也容易引發虛假偏色打印故障。要想避免這種虛假偏色故障，我們首先應該保證使用正品的高質量墨水，同時要定期對打印噴頭執行清洗操作，以便確保打印噴頭始終能夠順暢工作；其次要進入打印機屬性設置窗口，或者進入應用程序的打印設置窗口，將與色彩有關的參數正確設置好；第三要學會對屏幕的色彩顯示效果進行校正，以便盡可能地確保打印效果與屏幕顯示效果完全接近。

虛假無墨故障

也許我們在使用噴墨打印機的過程中，偶爾會遇到打印出來的紙張表面竟然沒有墨跡顯示，遇到這種情況時，不少人肯定會想當然地認為噴墨打印機的墨水此時肯定已經被用光了；但事實上，我們有時剛剛重新安裝過新墨水，噴墨打印機仍然還會發生這種虛假無墨故障，這是為什么呢？造成這種虛假無墨打印故障的可能因素主要有兩個，一個是打印設置不正確，另外一個就是打印機的噴頭被強行堵塞了，導致墨水無法噴灑到紙張表面。如果是打印設置不正確的話，那我們有必要先進入應用程序的打印設置窗口，查看一下是否啟用了省墨功能，因為該功能的啟用有時會引起虛假無墨故障的發生；在確認沒有啟用省墨功能的情況下，打印機仍然還出現無墨故障時，我們就有必要檢查一下當前打印文檔的內容了，如果當前打印的內容是表格，而表格中的內容又被設置為靠底對齊的話，那么打印出來的第一張頁面很有可能就沒有內容，這樣外人就認為出現了無墨故障，此時我們只要將表格中的內容重新設置為靠頂對齊的話，虛假無墨打印故障或許就會自動消失了。如果噴墨打印機長時間不使用的話，殘留在打印噴頭表面的墨水很容易發生凝固、風化現象，凝固或風化而成的墨水顆類很容易堵塞住打印噴頭，導致新安裝的墨水無法順暢地噴灑到紙張表面，這樣一來自然就容易發生虛假無墨故障了；要消除這種類型的虛假無墨故障，我們首先要保證使用高質量的墨水，而且墨水型號必須符合打印機指定的要求，其次要注意安裝好墨水后，不要在中途輕易將墨水從打印機中取出來，第三要定期使用噴頭清洗功能來對打印噴頭執行清洗操作，如果打印機長時間不使用的話，我們還必須定期接通打印機電源讓其適時工作一段時間，畢竟打印噴頭長時間不工作的話也容易發生堵塞現象。