打印機顯示為“脫機”狀態，無法正常打印怎么辦？

注意事項
造成打印機“脫機”狀態的原因很多，您可以首先做以下操作：
關閉打印機電源，然后重新啟動電腦。這樣操作能夠讓電腦處于一個正常的使用環境中。重啟電腦后開啟打印機電源，將打印機 USB 連接線連接到電腦，再次發送打印任務，一般就能夠正常打印了。
如果打印機還是“脫機”狀態，可以按照下列解決方法中的步驟逐個操作，幫助您解決問題。

解決方法
步驟一：檢查打印機指示燈
確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態。
打印機指示燈閃爍的處理方法請參考：
HP LaserJet P1007、P1008 激光打印機 - 指示燈閃爍
HP LaserJet P1505、P1505n 激光打印機 - 指示燈閃爍
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步驟二：清除打印任務
由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。
清除打印任務的方法請參考：
清除未完成的打印作業
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步驟三：檢查打印機狀態
將打印機 USB 連接線連接到電腦，開啟打印機電源。
依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。
在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯機打印機”菜單項。如圖 1 使用聯機打印機所示：

圖 1: 使用聯機打印機

注 :選擇“使用聯機打印機”菜單項后，打印機狀態由“脫機”改為“準備就緒”。
在“打印機和傳真”窗口中，完成設置后打印機圖標會顯示正確的狀態。如圖 2 打印機狀態所示：
圖 2: 打印機狀態

注 :正確的打印機狀態：“文檔”為“0”，“狀態”為“準備就緒”。
這時，打印機就能夠正常使用了。

案例分析：

打印機脫機故障原因分析

1、如果打印機在電腦上顯示脫機，請檢查打印機端口是否開啟及電腦上的端口放開沒有，還有可能要更換最新的打印驅動

2、如果是網絡打印機，ping打印機地址確保網絡是連通的

3、詢問是否有人更改了打印機設置，有些打印機有開啟和脫機這個先項

4、還有可能是不是打印組件不好

5、雙擊打印機圖標，取消“脫機使用打印機”

6、如果你用自己的電腦是可以，到他們公司不可以，有可能是路由器上有防火墻

打印機脫機故障解決辦法：

一臺HP打印機，由于沒有經驗，在使用過程中遇到了不少問題，特別是在打印時老是出現脫機的提示而無法繼續，令人頭痛。在百度上搜索了一番，發現有此問題者大有人在，回答也是五花八門，千篇一律，諸如重裝驅動，連接問題，打印服務未啟動等等，好像都不是我的愛機的癥結所在。忽然之間靈機一動，俗話說：知子莫若母。HP的產品，想必他們自己最清楚。于是不辭辛苦，直奔HP在網上的老巢。好在皇天不負有心人，終于在HP的FAQ中找到了答案，內容如下：

故障現象：
 
HP Deskjet F378/F388 正常安裝了驅動程序，和電腦之間也連接正常。某次發送了打印任務，發生缺紙或卡紙的現象，用戶重新放好紙張后，沒有按照正確的方法按黑白開始復印或彩色開始復印按鈕繼續打印，而是錯誤的按了一體機上的電源按鈕將打印機將一體機關機了。
一體機重新開機后馬上顯示為脫機狀態，發送任何打印作業也都無法打印了。

解決方法：
 
直接拔掉連接一體機和電腦之間的 USB 連接線。
進入“控制面板”中的“打印機和傳真”選項，雙擊打開“HP Deskjet F300 series”，點擊鼠標右鍵，選擇“取消所有文檔”。
然后重新啟動電腦。
電腦重新啟動完成后，重新進入“HP Deskjet F300 series”，一定要確保已經沒有殘留的打印作業。
如果作業已經完全刪除掉了，則將 USB 連接線重新連接，這時一體機的狀態會變成“準備就緒”，說明可以正常使用了。

避免方法 
發生這種情況，主要是由于用戶的操作不當引起的，并不是硬件和軟件故障。主要可以通過以下幾種方法避免發生這類型的問題：
隨時保證打印機中有足夠的打印紙。一般保持 10 - 20 張 A4 白紙最佳。先檢查并放好紙張后再按打印按鈕。
打印過程中一旦發生了缺紙或卡紙造成的打印中斷，請按一體機上的“黑白”或者“彩色”復印按鈕繼續打印，也可以按取消按鈕繼續未完成的打印作業。此時千萬不要按電源鍵將一體機關機，這樣的誤操作就會導致脫機的假相，進而無法繼續打印了。
出現這類問題，千萬不要進行刷新端口、卸載重裝驅動等操作，這些復雜的操作不但解決不了問題，而且還會帶來其他軟件故障。