怎樣對數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行分析和優(yōu)化

　　現(xiàn)在基本的操作你已經(jīng)會了，但有時候建立的數(shù)據(jù)庫用起來很慢，那是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫在建立的時候，沒有對它進(jìn)行過優(yōu)化分析。現(xiàn)在我們就講講數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化分析。

　　我們先打開一個要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項(xiàng)，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個命令。這三個命令可以對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

　　首先要對對表進(jìn)行一下優(yōu)化，單擊“表”這個命令。ACCESS開始準(zhǔn)備這個表分析器向?qū)В谶@個向?qū)У牡谝豁撝校瑸槲覀兲峁┝私⒈頃r常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息，而且重復(fù)的信息將會給我們帶來很多問題。看完了這些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

　　第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中的數(shù)據(jù)只被存儲一遍。

　　單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復(fù)信息的表，但最好對所有的表都做一個分析，這樣并花不了很多時間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。 曉宇：那我以后建立的表都進(jìn)行一下優(yōu)化分析。 小博士：這是個好習(xí)慣。當(dāng)你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向?qū)Q定，這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框，在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進(jìn)行拆分來達(dá)到優(yōu)化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個分析向?qū)В⒌谋砭筒挥迷賰?yōu)化了。

　　如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒有彈出這樣一個對話框啊。而是出現(xiàn)了另外一個窗口。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數(shù)據(jù)合理的進(jìn)行存儲。現(xiàn)在ACCESS的分析向?qū)б呀?jīng)將你的表拆分成了幾個表，并且在各個表之間建立起了一個關(guān)系。你只要為這幾個表分別取名就可以了。

　　這時你只要將鼠標(biāo)移動到一個表的字段列表框上，雙擊這個列表框的標(biāo)題欄，這時在屏幕上會彈出一個對話框，在這個對話框中就可以輸入這個表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

　　現(xiàn)在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個向?qū)У淖詈笠徊健Ｔ谶@一步中問我們是否自動創(chuàng)建一個具有原來表名字的新查詢，并且將原來的表改名。 這樣做，首先可以使基于初始表的窗體、報(bào)表或頁能繼續(xù)工作。這樣既能優(yōu)化初始表，又不會使我們原來所做的工作因?yàn)槌跏急淼淖兏鲝U。所以我們在這兒通常都是選擇“是，創(chuàng)建查詢”，并且不選“顯示關(guān)于處理新表和查詢的幫助信息”。當(dāng)這一切都完成以后，我們單擊“完成”按鈕，這樣一個表的優(yōu)化分析就完成了。

怎樣對數(shù)據(jù)庫的性能進(jìn)行分析

　　剛才我們對表進(jìn)行了分析，看見在菜單上分析這個選項(xiàng)下還有“性能”和“文檔管理器”兩個選項(xiàng)，下面就講講這兩個選項(xiàng)。

　　首先單擊“工具”菜單中的“分析”項(xiàng)，選擇“性能”命令。現(xiàn)在我們就開始對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對象類型”選項(xiàng)，

　　并且單擊這個選項(xiàng)卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會使我們多花一些時間進(jìn)行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個選項(xiàng)卡上的“確定”按鈕，現(xiàn)在ACCESS就開始為我們的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化分析了。

分析結(jié)果出來了

　　列表中每一項(xiàng)前面都有一個符號，每個符號都代表一個意思，在這個對話框中都有介紹，現(xiàn)在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標(biāo)移動到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時在列表框中的每個選項(xiàng)都被選中了。

　　完成這些以后，將鼠標(biāo)移動到按鈕“優(yōu)化”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，等一會兒，我們會發(fā)現(xiàn)原來的“推薦”和“建議”項(xiàng)都變成了“更正”項(xiàng)，說明我們已經(jīng)將這些問題都解決了。

　　帶“燈泡”符號的“主意”項(xiàng)沒有變化。當(dāng)我們選中其中一個“主意”選項(xiàng)時，就會發(fā)現(xiàn)在這個對話框中的“分析注釋”中會詳細(xì)列出ACCESS為解決這個問題所出的主意，

　　你只要記住這些方法，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。

　　這個菜單中的“文檔管理器”選項(xiàng)可以打印出所建數(shù)據(jù)庫各對象的全部信息，將鼠標(biāo)移動到這個選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時就會在屏幕中彈出一個對話框，

　　在這個對話框中也有選項(xiàng)卡，我們選中“查詢”選項(xiàng)卡，然后在相應(yīng)的列表框中選擇需要的對象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項(xiàng)的各種內(nèi)容顯示出來，你如果需要可以將這些內(nèi)容打印出來。

　　在這個對話框上有一個“選項(xiàng)”按鈕，這個按鈕是用來確定打印表的含義，讓我們單擊這個按鈕，這時會彈出一個對話框，

　　在這個對話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個含義組，選擇組中不同的選項(xiàng)，會改變打印表，也就是將要顯示的信息的內(nèi)容。當(dāng)我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　有了這些信息，有經(jīng)驗(yàn)的ACCESS使用者就可以從打印出的信息資料上分析出所建立的數(shù)據(jù)庫有哪些問題了。

　　安全管理

　　在使用過程中，我們還會積累很多的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更加合理的使用數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在就來講講ACCESS數(shù)據(jù)庫的安全管理。

　　通常我們建立的數(shù)據(jù)庫并不希望所有的人都能使用，并且能修改數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。這就要求我們的數(shù)據(jù)庫實(shí)行更加安全的管理。就是限制一些人的訪問，限制修改數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。訪問者必須輸入相應(yīng)的密碼才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，而且輸入不同密碼的人所能進(jìn)行的操作也是有限制的。除了這些，數(shù)據(jù)庫的安全還包括對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密工作。這樣你建立的需要保密的數(shù)據(jù)庫就不能被別人輕易攻破。起到了安全保密的作用。

　　要進(jìn)行安全管理就需要實(shí)現(xiàn)剛才所說的那幾個目標(biāo)，在ACCESS中提供了幾個命令，它們就能幫助我們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　現(xiàn)在我們就來為數(shù)據(jù)庫“地址簿”添加安全管理。 我們要對那個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全管理，首先需要將這個數(shù)據(jù)庫打開，然后單擊“工具”菜單上的“安全”項(xiàng)。這時還會在“安全”項(xiàng)右邊彈出一個小菜單，在這個菜單上有五個選項(xiàng)。每個選項(xiàng)都能執(zhí)行一定的功能。