在平時組織小部門或者小團(tuán)體進(jìn)行開會的時候，尤其是定期的情況，經(jīng)常會遇到有人遲到或者忘記開會的情況。怎么利用Foxmail在組織開會的時候就把鬧鐘和時間設(shè)置好，以定時提醒各位呢?這里教你使用foxmail的發(fā)起會議功能，輕松完成設(shè)置，定時提醒，改善會議遲到、缺席的情況。

　　方法1

　　1.打開Foxmail的主頁面，在左下角的選項卡中找到中間的一個日歷標(biāo)志的選項卡，并將其打開。

　　2.在日歷頁面的左上角，有個發(fā)起會議的按鈕，點擊并打開。

　　3.可以看到帶有會議請求信息的郵件編輯頁面。在里面可以設(shè)置相關(guān)起止時間，地點以及鬧鐘提醒等信息

　　4.如果會議室周期性的經(jīng)常開的，點擊該頁面的“設(shè)置周期”按鈕，進(jìn)行會議周期設(shè)置。

　　5.在會議周期設(shè)置界面，可以看到不同周期的設(shè)定，包括年、月、周、日等四種周期。以定時提醒。在按天的周期里，可以設(shè)置每幾天的周期，或者是每個工作日的選項。在“結(jié)束日期”里來設(shè)置結(jié)束時間，以免終止了該活動還會收到相關(guān)提醒。

　　6.在按周為周期的的定時模式里，可以設(shè)置每幾周的周幾來作為循環(huán)周期。并設(shè)定循環(huán)結(jié)束時間。

　　7.在按月為周期的的定時模式里，可以設(shè)置每幾個月的幾號來作為循環(huán)周期，也可設(shè)農(nóng)歷，也可設(shè)每幾個月的第幾個周幾。并設(shè)定循環(huán)結(jié)束時間

　　8.在按年為周期的的定時模式里，可以設(shè)置每年的某天來作為循環(huán)周期，也可設(shè)農(nóng)歷，也可設(shè)每年幾月份的第幾個周幾。并設(shè)定循環(huán)結(jié)束時間

　　9.點擊確定。設(shè)定完循環(huán)周期以后，在郵件發(fā)送的界面里，可以看到時間一項。添加完會議相關(guān)項目之后，點擊發(fā)送即可

　　10.在收件人收到的該封郵件里，可以看到相關(guān)的會議設(shè)置信息。

　　11.會議相關(guān)情況會自動添加到foxmail 自帶的日歷中。

　　12.會議開始前，會議相關(guān)人，會收到鬧鐘提醒。如圖所示。

　　發(fā)起會議方法2

　　1.在Foxmail的主頁面，直接點擊“寫郵件”按鈕，編輯郵件。

　　2.在郵件編輯界面的右上角，找到如圖所示的標(biāo)志。

　　3.點擊，在下拉菜單中可以看到“會議請求”這一項，點擊該按鈕。

　　4.可看到，會議相關(guān)情況已經(jīng)添加到了郵件中。其余步驟跟上述情況同一即可。

　　以上就是教你使用Foxmail的發(fā)起會議功能的全部內(nèi)容，你們都學(xué)會了嗎?感謝大家的閱讀，更多內(nèi)容請關(guān)注武林技術(shù)頻道網(wǎng)站。