Access用戶級安全攻略

2020-03-24 18:18:11

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簡介如果你是一名Microsoft Office老手，那么你可能對于Word、PowerPoint和Excel的加密功能非常熟悉。所有的這些程序都讓文件所有者能夠通過使用簡單密碼快速輕松的對文件加密。不過，Access沒有提供類似的功能，不過它有其他方面相對嚴密的功能設置能夠保證數據庫的安全。本文，將為大家介紹Access的用戶級安全特性，這是讓你可以設定賦予各個數據庫用戶的訪問權限的功能。用戶級安全功能相當強大，使你能夠控制不同的用戶可以訪問的數據類型(例如，禁止銷售人員查看財會數據)以及他們可以對數據庫采取的行為(例如，只允許人力資源部門修改人事檔案記錄)。在開始介紹之前，得提醒大家要切記Access這些功能是功能更強大的數據庫(如，SQL Server和Oracle)某部分功能的仿制品，這點很重要。而Access從根本上來講還是一個單用戶數據庫。如果你想要利用用戶級安全功能對數據庫部署復雜的安全模式，那么你最好還是舍棄Access數據庫，購買功能更強大的關系數據庫吧。下面我們就來看看如何在Access數據庫上部署用戶級安全模式
首先第一步就是要啟動“向導”，從“工具”菜單選擇“安全”子菜單，然后單擊“用戶級安全性向導”命令。如圖一所示。圖一創建新的工作組信息文件向導的第一個對話框會詢問你是想要新建工作組信息文件還是編輯已有的工作組信息文件。本文假設要新建一個安全文件，所以選擇“創建一個新的工作組信息文件”，然后點擊“下一步”，如圖二所示圖二提供姓名和工作組ID 下一個向導對話框會要求你輸入你的姓名和單位。這是可選步驟。同時你還會看到向導要求你輸入“工作組ID”，這是一個隨機分配且一般不應更改的獨一無二的識別碼同時在向導對話框的下方還會詢問你是想把這些安全設置只應用于你當前打開編輯的數據庫還是將其設置為適用于所有數據庫的默認權限。選擇完畢后點擊“下一步”繼續。如圖三所示。
圖三選擇合適的安全范圍下一個向導對話框中，你可以選擇安全設置所涉及的范圍。如果你愿意，你可以將任何特定的表、查詢、窗體、報表或宏排除在這個安全模式之外。這里，我們假定將該安全模式應用于保護整個數據庫，所以只要點擊“下一步”繼續就可以了。如圖四所示。圖四選擇用戶組下一個向導對話框中，你可以選擇在數據庫中你想要激活的組。你可以逐個點擊每個組，看各個組所應用的特定組權限。例如，備份操作員組(Backup Operators group)允許以備份為目的打開數據庫，但不能夠真正地讀取數據庫對象。如圖五所示。圖五用戶組的權限下一個向導對話框中，你可以為默認用戶組分配權限。這包括了所在計算機的所有用戶，所以要審慎用之。如果你實施了用戶級安全，你可能并不想在這里分配任何權限。所以你只要勾選第二個選項，使用戶組不具備任何權限，然后點擊“下一步”按鈕繼續。如圖六所示圖六添加用戶下一個向導對話框讓你可以創建數據庫用戶。你可以通過點擊“添加新用戶”選項創建用戶，數量不限。然后在向導右方的“密碼”文本框為每一名數據庫用戶分配一個獨一無二的高可靠度密碼。一般情況下，千萬不要創建共享帳戶。給每一個數據庫用戶指定一個單獨命名帳戶，以提高責任性和安全性。如圖七所示圖七將用戶分配到組下一個向導對話框將之前的兩個步驟連接起來。你可以從下拉框選擇每一個用戶，然后將他們分配到一個或多個組里。這將會給用戶提供承繼自各自組成員的安全權限。如圖八所示。圖八創建備份在最后的向導對話框中，給你提供了用來創建不加密數據庫備份的選項。這個選項很重要，因為當你忘記某用戶密碼的時候，它可以讓你恢復你的數據。最好創建一個備份，并把它保存到CD光盤里，然后將該CD收藏在一個安全的地方。一旦你創建了備份CD，你就應當從硬盤中刪除該不加密文件，以保護它不被人窺竊。如圖九所示。圖九通過以上步驟，你就基本上對數據庫實施了用戶級安全模式本文作者:html教程

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