Access 2007：創(chuàng)建表關(guān)系

2020-03-24 18:40:28

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供稿：網(wǎng)友

關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之所以稱之為“關(guān)系”數(shù)據(jù)庫(kù)，其真諦在于可以追蹤數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系。然而，很多數(shù)據(jù)庫(kù)用戶并不知道如何利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的這個(gè)功能，只是簡(jiǎn)單地把Access當(dāng)作高級(jí)電子表格來(lái)使用。本文我們將和大家探討如何在一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中為兩個(gè)表創(chuàng)建關(guān)系。第一步：?jiǎn)?dòng)首先，我們要啟動(dòng)Access，打開存放新表格的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這個(gè)例子當(dāng)中，我們將使用一個(gè)簡(jiǎn)單的用來(lái)跟蹤運(yùn)行活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)包含了兩個(gè)表：表routes(日常運(yùn)行路徑的追蹤記錄)和表runs(對(duì)每一個(gè)運(yùn)行活動(dòng)的單獨(dú)記錄)。其中表routes包含了“ID”、“short_name”、“description”和“distance”五個(gè)字段，而表runs則包含了“ID”、“route”、“run_date”、“time”、“run_time”和“comments”六個(gè)字段。第二步：?jiǎn)?dòng)關(guān)系工具接下來(lái)，我們要打開Access的“關(guān)系工具”。點(diǎn)擊Access界面的“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡，從下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊“關(guān)系”按鈕，如圖二所示。第三步：添加關(guān)系表如果這是首次在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建表關(guān)系，那么就會(huì)出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框，如圖三所示。該對(duì)話框有三個(gè)選項(xiàng)卡，將顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的表和查詢，前兩個(gè)“表”和“查詢”用以可以分別查看表和查詢，而“兩者”選項(xiàng)卡則可以同時(shí)顯示表和查詢。選擇你想要在這個(gè)關(guān)系中包含的表(可以利用control鍵一次同時(shí)選中多個(gè)表)，然后單擊“添加”按鈕。添加完最后一個(gè)表后單擊“關(guān)閉”按鈕繼續(xù)。第四步：查看關(guān)系圖你現(xiàn)在會(huì)看到一個(gè)沒有還沒有編輯過(guò)的關(guān)系圖，如圖四所示。在這個(gè)例子中，我們將為表routes和表runs創(chuàng)建關(guān)系。所以在上一步中我們將這兩個(gè)表都添加到了這個(gè)關(guān)系圖中。你會(huì)注意到，這兩個(gè)表之間沒有關(guān)系線相連，這表示你還沒有為這兩個(gè)表之間創(chuàng)建任何關(guān)系。第五步：創(chuàng)建表關(guān)系接下來(lái)就是重頭戲了。這個(gè)步驟中我們會(huì)為兩個(gè)表創(chuàng)建關(guān)系。首先，我們要確定在這個(gè)關(guān)系中的“主鍵”字段和“外鍵”字段。當(dāng)你確定好這兩個(gè)字段后，就可以點(diǎn)擊一個(gè)表的“主鍵”字段并將其拖曳至另一個(gè)表“外鍵”字段。這時(shí)候?qū)⒊霈F(xiàn)“編輯關(guān)系”對(duì)話框。在這個(gè)例子當(dāng)中，我們選擇routes表本身的主鍵“ID”字段作為創(chuàng)建關(guān)系的主鍵，而Runs表中的“route”屬性字段作為外鍵。所以將會(huì)出現(xiàn)如圖五所示的“編輯關(guān)系”對(duì)話框，查看確認(rèn)其中出現(xiàn)的是正確的屬性。此外，在這個(gè)步驟中，我們還需要決定是否要“實(shí)施參照完整性”。如果勾選了該復(fù)選框，Access會(huì)確保runs表中的所有記錄在routes表中總能找到相對(duì)應(yīng)的記錄，也就是限定外鍵必須來(lái)源于參照表的主鍵。如圖五所示，我們選擇了“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng)。完成以上步驟后，單擊“創(chuàng)建”按鈕關(guān)閉“編輯關(guān)系”對(duì)話框。第六步：查看完整的關(guān)系圖最后，我們回過(guò)頭來(lái)查看已經(jīng)完成的關(guān)系圖，以確保其顯示的正是你想要?jiǎng)?chuàng)建的關(guān)系。在這個(gè)例子當(dāng)中創(chuàng)建的關(guān)系圖如圖六所示。我們可以看到，關(guān)系線已經(jīng)將兩個(gè)表鏈接起來(lái)，關(guān)系線兩端所指示的位置我們所創(chuàng)建的關(guān)系中涉及的屬性字段。你可能注意到在routes表的鏈接端出現(xiàn)了數(shù)字“1”，而runs表的鏈接端則有一個(gè)無(wú)限大符號(hào)“∞”。這表示routes表和runs表之間是“一對(duì)多”關(guān)系。以上就是為兩個(gè)表創(chuàng)建關(guān)系的簡(jiǎn)單步驟
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