對于使用gmail箱做企業郵箱的公司來說,郵箱的簽名很重要,在我們發送郵件的時候簽名在郵件的底部出現,具體格式和設置流程小漁這就講給大家。
1、我們登錄自己的gmail郵箱,然后右側齒輪狀的按鈕,在彈出的框中選擇“設置”選項。
2、然后,我們在系統的設置頁面中,在第一個“常規”選項卡下面,選擇“簽名”選項。
3、默認是“無簽名”的,我們選中無簽名下面的下拉框,從中選擇我們需要設置簽名的賬戶,一般就是當前賬戶了。
4、接下來就要給大家講述一下,簽名的一般規范了,gmail的簽名一般是英文的,因為用這個郵箱比較多的還是外國人。我們簽名的第一行是自己的名字。
5、第二行是自己的職位名稱,第三行是介紹自己是哪個公司的,第四行是類似于座右銘的東西,一般公司郵箱會有一個公司自己的座右銘。之后便是公司的地址了,包括在哪個城市,哪個區,哪條街道,哪個辦公樓,幾層,這些都要涉及到的。
6、最后,還要附上公司的電話,個人電話,和個人郵箱,最后一行是公司的網址,以上這些都寫完后,一定要記得點擊頁面最下面的保存更改選項,
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