兩年前，筆者所在學(xué)校組建了局域網(wǎng)。為了縮短成績(jī)處理的時(shí)間，學(xué)校要求每次考試結(jié)束后，各任課老師利用自己辦公室的計(jì)算機(jī)，通過(guò)局域網(wǎng)將成績(jī)輸入到學(xué)校指定的一臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)的成績(jī)表中。為了實(shí)現(xiàn)同時(shí)錄入的目的，我們是這樣做的：

在負(fù)責(zé)成績(jī)處理的計(jì)算機(jī)（教務(wù)機(jī)）中建立一文件夾，命名為“考試成績(jī)登錄”，并將該文件夾訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置為“完全共享”。在該文件夾中用Excel建立一工作簿（取名為“××級(jí)考試成績(jī)表”），在其中的一個(gè)工作表（如sheet1）中按學(xué)校的統(tǒng)計(jì)要求設(shè)置好成績(jī)表，并將該工作簿設(shè)置為“共享工作簿”。設(shè)置方法是：在Excel“工具”菜單下選擇“共享工作簿”，在“編輯”選項(xiàng)卡中選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”，然后單擊[確定]按鈕這樣，各任課老師通過(guò)局域網(wǎng)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，依次打開(kāi)“網(wǎng)上鄰居→教務(wù)→考試成績(jī)登錄→××級(jí)考試成績(jī)表”，就可以多人同時(shí)在同一表格中輸入考試成績(jī)了。

由于局域網(wǎng)中大部分計(jì)算機(jī)都使用Windows 98操作系統(tǒng)，“考試成績(jī)登錄”文件夾只能設(shè)置為“完全共享”，所以任何人都可以通過(guò)網(wǎng)上的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)修改甚至刪除里面的文件，很不安全。在后面的實(shí)際使用過(guò)程中，也出現(xiàn)過(guò)誤刪成績(jī)表的情況。通過(guò)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)成績(jī)表被刪除后，在教務(wù)機(jī)和執(zhí)行刪除操作的計(jì)算機(jī)的“回收站”里都找不到，學(xué)校只得通知各任課老師重新輸入成績(jī)，這樣即浪費(fèi)時(shí)間，又耗費(fèi)了各位老師的精力。

后來(lái)，經(jīng)過(guò)我們?cè)诠ぷ髦械拿鳎业搅艘粋€(gè)行之有效的方法，可以在Windows 98操作系統(tǒng)中很好地保護(hù)完全共享文件。具體做法如下：

在教務(wù)機(jī)上建立兩個(gè)完全共享文件夾“$考試成績(jī)登錄$”和“考試成績(jī)登錄”（注意：文件夾名稱(chēng)兩端的$是英文符號(hào)，不能輸錯(cuò)，也不能丟掉！通過(guò)在文件夾名稱(chēng)兩端加$，我們就可以徹底將該文件夾在局域網(wǎng)中隱藏起來(lái)，即使是使用了“顯示所有文件”的查看方式也不會(huì)看到），將事先設(shè)置好的工作簿“××級(jí)考試成績(jī)表”放進(jìn)“$考試成績(jī)登錄$”文件夾內(nèi)，然后在局域網(wǎng)中的另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上依次打開(kāi)“網(wǎng)上鄰居→教務(wù)→考試成績(jī)登錄”，在地址欄中將“考試成績(jī)登錄”改為“$考試成績(jī)登錄$”，然后敲回車(chē)鍵，打開(kāi)“$考試成績(jī)登錄$”文件夾。因?yàn)樵撐募A通過(guò)網(wǎng)上鄰居是看不到的，無(wú)法用雙擊鼠標(biāo)的方式打開(kāi)文件夾，只能在地址欄內(nèi)輸入其正確地址才能打開(kāi)（//教務(wù)/考試成績(jī)登錄）。