申請RMA,硬盤送修不發愁
RMA是“Return Material Authorization”的英文縮寫,即“退回材料授權”。RMA是處理用戶不良產品換貨、退貨、修理的主要流程。當用戶所使用的產品或部件不能正常工作時,將發起一個RMA流程。首先用戶必須填寫RMA申請單,然后RMA的處理人員將對該RMA申請進行審查,例如是否在保修期內等,然后分配一個RMA號給該申請單,并有3種處理方式:
一、換貨。通知用戶寄回RMA件,確認收到后寄出新的產品或部件,同時寄出發票。新品發貨走正常訂單處理流程,退回的RMA件做入庫處理。
二、退貨。退回貨物后給用戶付款或增加信用余額,同時走紅字發票記賬。
三、維修。收到RMA件入庫后,開出維修通知單或服務通知單。在維修完成、服務確認后,發貨給用戶,再做收款和財務處理。
既然返回硬盤需要申請RMA,那么,如何才能快速地獲得這個授權呢?目前希捷、邁拓、西數等硬盤大廠都已經在官方網站上開通了網上申請RMA的功能,可以隨時發起申請,方便用戶在第一時間獲得售后服務。
希捷/邁拓硬盤
申請網址:“http://support.seagate.com/customer/warranty_validation.jsp”
申請流程:首先打開網頁,在“發貨到國家”列表框中選擇“China”,然后在下面的編輯框中輸入型號和序列號,點擊“Submit”,會列出該硬盤的相關保修信息。只要產品在保修期內,就可以繼續申請RMA。
輸入硬盤的S/N,P/N訊息,并選中國
確認硬盤是哪個代理商
點擊右下角的“Create RMA”會進入RMA申請頁面,這里還需要再選擇一次國家并輸入硬盤型號、序列號。輸入完畢后點擊“Submit”。
RMA的申請頁面,需要用戶填寫硬盤相關資料
進入后會列出硬盤相關信息,保持默認,點擊“Continue”。
檢查網站提供的資料是否與硬盤實物相對應
接下來的頁面比較重要,需要輸入用戶的聯系信息,而且只能用英文、法文等文字或字母,我們這里輸入拼音。完成后點擊右下角的確認選項。
用英文填寫用戶的聯系方式(不能用中文填)
然后會進入申請單匯總頁面,這里可以查看錄入信息是否正確(不正確可以退回修改),“Select Location to Ship Your Product”選單中選擇產品的送修目的地,可以直接寄回新加坡原廠,也可以寄到最近的UPS代收中心返廠。選擇好后點擊“Submit Order”。
選擇產品的送修目的地
OK,大功告成!現在我們已經拿到了申請單號和表單。將表單打印一份,與硬盤同放在包裹內,然后將“Return Location”下面的送修地址寫在包裹上面并寄出,就可以開始等待修好的硬盤遞回你手中了。
看到這個頁面,證明RMA申請成功
由于邁拓已經被希捷收購,因此其RMA申請已經由希捷負責,流程以及網址與希捷硬盤完全相同,這里不再贅述。
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