最近公司收銀系統(tǒng)電腦經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,而另外一臺(tái)備份使用的電腦因?yàn)闆](méi)有打印機(jī),基本成為只可以查詢資料,不可以打單收銀.遇到這中問(wèn)題確實(shí)讓筆者比較心煩,好在以前知道可以使用打印機(jī)共享這回事,自己嘗試了下,終于成功了,這里分享下局域網(wǎng)內(nèi)打印機(jī)共享的設(shè)置以及操作指南,希望對(duì)大家有幫助.

　要實(shí)現(xiàn)兩臺(tái)打印機(jī)或者是多臺(tái)打印機(jī)共享,首先要了解,如何設(shè)置并共享局域網(wǎng)內(nèi)有打印機(jī)電腦的打印機(jī),之后需要解決的是局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到剛才那臺(tái)電腦共享出去的打印機(jī),并且連接使用.如果能夠理解上面這些,相信實(shí)現(xiàn)共享就變的簡(jiǎn)單多了,下面來(lái)看看筆者時(shí)間局域網(wǎng)內(nèi)打印機(jī)共享的設(shè)置詳細(xì)步驟.

　共享打印前請(qǐng)確認(rèn)，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，同時(shí)該局域網(wǎng)是暢通的,并且操作系統(tǒng)最好是相同的。接下來(lái)看以下操作.

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一:在帶有打印機(jī)的電腦上,將打印機(jī)共享出去 

　1、首先，確認(rèn)與共享打印機(jī)相連的處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過(guò)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并且可實(shí)現(xiàn)正常打印，對(duì)于驅(qū)動(dòng)安裝在這里就不講述了。(本次實(shí)際操作的的兩臺(tái)電腦使用的均為Windows XP專業(yè)版操作系統(tǒng))

　2、共享打印機(jī)實(shí)際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(jī)(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說(shuō)明，這是一款不具備網(wǎng)絡(luò)功能的一體機(jī)，但是，通過(guò)連接一臺(tái)電腦后，然后做相應(yīng)的設(shè)置后能實(shí)現(xiàn)共享打印。

① 在帶有打印機(jī)的電腦上進(jìn)行以下操作:

 進(jìn)入開(kāi)始----直接找到打印機(jī)和傳真,直接進(jìn)入即可,如下圖:

打印機(jī)和傳真
如果在開(kāi)始菜單中沒(méi)有找到 打印機(jī)和傳真 入口,可以進(jìn)入 開(kāi)始--設(shè)置---控制面板 中找到.

②,進(jìn)入到打印機(jī)與傳真中心如下圖所示:

打印機(jī)與傳真中心對(duì)打印機(jī)設(shè)置共享
之后在打印機(jī)上由鍵單擊 -- 選擇  共享 如上圖.之后進(jìn)入如下打印機(jī)共享操作界面.

設(shè)置共享打印機(jī)機(jī)名稱
如上圖所示,點(diǎn)擊“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并起一個(gè)共享名“lichaoMP140”，然后點(diǎn)擊“確定”按鍵,之后我們將回到 打印機(jī)與傳真中心,如下圖:

打印機(jī)共享設(shè)置完成
從上圖中我們可以看到打印機(jī)圖標(biāo)上多了一個(gè)手拖標(biāo),這時(shí)候說(shuō)明我們的打印機(jī)共享設(shè)置已經(jīng)成功了.

到了這里基本上關(guān)于打印機(jī)共享使用已經(jīng)設(shè)置到了一半,接下來(lái)我們要做的是如何在局域網(wǎng)內(nèi)別的電腦能夠找到打印機(jī),并使用.

二:局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機(jī)并使用

　其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開(kāi)始設(shè)置共享出去的打印機(jī)呢?最原始的方法我們都知道,進(jìn)入網(wǎng)上鄰居--查看整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作組,去慢慢尋找共享的打印機(jī).

這里我們不推薦上面這種尋找打印機(jī)的方法,這里教大家如何快速找到共巷出去的打印機(jī).方法如下:

①  先回到,帶有打印機(jī)的電腦,我們需要的東西是帶有打印機(jī)電腦的IP地址,獲取IP方法如下:

　如何獲取和打印設(shè)備相連的那臺(tái)電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過(guò)程.

在帶有打印機(jī)的電腦中,  開(kāi)始--運(yùn)行,在運(yùn)行中輸入“cmd回車(chē)”，敲擊回車(chē)按鍵，然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車(chē)按鍵，第一行就是這臺(tái)電腦的IP地址。如下圖:

我們這個(gè)時(shí)候就必須用筆記住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是擁有打印機(jī)電腦的IP地址.

② 有了打印機(jī)所在電腦的IP地址,那么我們?cè)谄渌钟蚓W(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡(jiǎn)單的找到共享打印機(jī)了,操作如下.

在其他局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上找到共享打印機(jī),并使用方法如下:

①一切從“開(kāi)始”開(kāi)始，點(diǎn)擊“開(kāi)始-運(yùn)行”，然后彈出如下圖:

② 在運(yùn)行對(duì)話框內(nèi)輸入，連接打印設(shè)備的那臺(tái)電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，“//192.168.1.103”。如下圖:

之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機(jī)了,如下圖.

到這里基本就結(jié)束了,我們現(xiàn)在就可以開(kāi)始在這臺(tái)電腦上測(cè)試打印了,在測(cè)試的時(shí)候選擇打印機(jī)的時(shí)候選擇共享打印機(jī)即可,如下圖.

共享打印測(cè)試
最終通過(guò)遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)共享打印效果:

　到這里,打印機(jī)共享設(shè)置基本上就和大家說(shuō)結(jié)束了,其實(shí)步驟并不多,只是我們這里寫(xiě)的比較詳細(xì).上面所講的就是實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)共享打印的一些操作指南,下面.我們?cè)賮?lái)簡(jiǎn)單為大家介紹下網(wǎng)絡(luò)打印.

● 共享打印和網(wǎng)絡(luò)打印區(qū)別

　　通俗簡(jiǎn)單的概括一下共享打印和網(wǎng)絡(luò)打印的區(qū)別。

　　共享打印機(jī)是在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)有一臺(tái)打印機(jī)，大家都可以使用，但是如果共享打印機(jī)的這臺(tái)電腦沒(méi)有開(kāi)機(jī)，大家就都無(wú)法使用這臺(tái)打印機(jī)了。

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)自己有一個(gè)IP，相當(dāng)于一臺(tái)電腦，只要網(wǎng)打開(kāi)著大家就可以使用它，相對(duì)來(lái)說(shuō)，還是網(wǎng)打方便一點(diǎn)。

　　人們似乎覺(jué)得網(wǎng)絡(luò)打印就是共享打印，事實(shí)上網(wǎng)絡(luò)打印不僅僅是共享打印，它是在共享打印的前提基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。

　　網(wǎng)絡(luò)打印是基于Internet的網(wǎng)絡(luò)打印，打印機(jī)已不在是一個(gè)外設(shè)，而作為網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)接點(diǎn)存在，是一種高端的網(wǎng)絡(luò)打印，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)通過(guò)EIO插槽直接連接網(wǎng)絡(luò)適配卡，能夠以網(wǎng)絡(luò)的速度實(shí)現(xiàn)高速打印輸出。

　　網(wǎng)絡(luò)打印中，管理軟件與打印服務(wù)器并列為其兩個(gè)核心部件。用戶可以遠(yuǎn)程瀏覽到打印機(jī)各種信息，打印機(jī)設(shè)置，硒鼓使用情況，各個(gè)紙盒紙張狀況等，網(wǎng)絡(luò)打印標(biāo)準(zhǔn)也體現(xiàn)了其極高的可靠性，很少產(chǎn)生故障即使發(fā)生故障也極易排除，這一切都是共享打印所不具備的。

　　網(wǎng)絡(luò)打印與共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性。