打印功能是一體機使用最多的主要功能之一，對于中小型辦公用戶而言，每臺電腦都配一臺設備顯然不切實際，對采購成本、辦公空間和使用率均造成一定浪費。雖說利用一臺PC來共享一體機不是一件難事，但利用PC作為打印服務器，方便性和穩定性都將大打折扣。如果在采購前就選擇一臺帶有網絡接口的激光多功能一體機，這些煩惱將不復存在。

　　網絡激光一體機只需要將網線把機器連接到局域網中，在相關的PC當中裝好驅動程序，一體機就可以共享使用了。這樣既節省采購成本，又方便用戶的使用，提升工作效率。

　　不過，光能實現網絡打印還不夠，更重要的是，網絡功能還要能夠深入到文件設備管理層面，對設備使用情況及成本做到“心中有數”。像這臺富士施樂Phaser 3200MFP/N具有的Centreware IS網絡管理功能能夠讓用戶通過遠程界面檢查紙張余量、耗材余量、設備狀態、工作進程等設備信息。如此一來，一體機的紙張、墨粉消耗狀況就可以隨時監看，月底統計相關數據的時候省時又省事。

　　大部分用戶在購買一體機產品時，對產品購買價格非常重視，認為價格越低的產品越超值，其實低價的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對較低的價格推出產品，而隨機耗材容量卻并不“超值”，高容量的隨機耗材可以讓用戶大大降低產品的使用成本。目前在市場中的黑白激光一體機中，富士施樂Phaser 3200MFP/N隨機耗材容量為3000頁，比起大多數同類產品耗材的1000頁或2000頁容量，無形中又節省了不少成本。

　　隨機耗材的選擇是一方面，后續使用的耗材也是關鍵。一些廠商推出的新品后續耗材，容量比老產品縮水不少，價格和原來相比只降低了一小部分，總體算起來又是一筆不小的開支。這次在機器選擇時我們特別考慮了這一方面，富士施樂Phaser 3200MFP/N的隨機耗材與后續耗材容量相同，都高達3000頁，價格上卻與一些廠商的低容量耗材相差無幾，這樣“厚道”的舉動，對于用戶降低使用成本，幫助不小。

　　辦公室中，文檔的復印是經常的事情，特殊復印的情況同樣會發生。就拿較為麻煩的證卡雙面復印來說，以往我們在復印證件的時候，需要重新放置、調整紙張才能把證件的正反兩面都復印到同一張紙上，費時費力。然而通過產品中提供的證卡復印功能，這些操作可以輕松完成。以具有證卡復印功能的富士施樂Phaser3200MFP/N為例：當用戶需要雙面復印身份證時，只需在操作面板上點擊“常用復印功能”按鈕，然后選中“身份證復印”功能，無需手動調整紙張，用戶只需將證件翻面，掃描即后能輕松將證卡的兩面同時復印在一張紙上，這種兩次掃描一次輸出的功能設計非常方便快捷。

　　一體機還有一些獨特的復印功能可能大家并不熟悉，其實是非常實用快捷的。 還以富士施樂Phaser3200MFP/N為例，比如利用復制功能我們可以在一頁A4紙上復印出10個證件副本，復印尺寸大小與原件大小相同。利用“自動調整”功能我們就可以在一頁紙上復印1個任意大小的原稿，而輸出副本的大小會依據復印紙型而適當放大或縮小。這些特殊的復印功能可以極大地提高日常工作效率。