網絡打印機巧用三則

2020-07-24 19:01:21

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供稿：網友

快速安裝網絡打印機
　　要安裝網絡打印機，通常大家都會通過“添加打印機”的方式實現。其實，我們還有更為快捷方便的方法安裝網絡打印機呢！
　　1.通過“網上鄰居”找到網絡上共享的打印機。
　　2.右鍵單擊共享打印機的圖標，然后單擊快捷菜單中的“安裝”（Windows 98/Me）命令或“連接”（Windows 2000/XP/2003）命令。
　　快速更改網絡打印機

　　當網絡打印機從局域網中的一臺電腦換接到了另一臺電腦后，只需要更打印機端口即可，方法是（以HP LaserJet 4P打印機為例）：
　　1. 在本地計算機的“打印機”文件夾中，右鍵單擊網絡打印機圖標，再單擊“屬性”。
　　2. 單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，將原打印機所在的電腦名稱改為新電腦名稱。
　　3. 單擊“確定”按鈕。

　　讓打印機通知你打印完畢
　　由于網絡打印機對所有的打印命令進行排隊操作，所以你的文檔何時打印完畢往往你就難以確定了，于是你經常不止一次地跑到網絡打印機處查看。其實，如果你使用的是Windows2000/XP/2003，那么有一個讓你知道網絡打印機何時將你的文檔打印完畢的方法，操作步驟如下（以Windows XP專業版為例）：
　　1. 單擊“開始”，單擊“控制面板”，單擊“打印機和其他硬件”，單擊“打印機和傳真”。
　　2. 單擊在用的網絡打印機圖標，然后單擊“文件”菜單中的“服務器屬性”，單擊“高級”選項卡。
　　3. 選中“遠程文檔打印完成時發出通知”復選框，則在文檔打印時打印子系統會發送一個通知消息。如果清除“打印遠程文檔時，通知計算機，不通知用戶”復選框，那么該消息會通知用戶；如果選中該框，則系統將通知打印文檔的計算機，此時你登錄到哪臺計算機就無關緊要了，該消息將會出現在打印文檔的計算機上。
　　4. 單擊“確定”按鈕就行了。
　　給激光打印機舒適的環境
　　激光打印機是我們最常用的辦公設備。由于它集光、電、機械等部件于一體，結構復雜，所以必須要使激光打印機工作在一個標準的符合要求的環境中。
　　濕度要求
　　激光打印機在濕度過高的環境工作時，空氣中的水分容易凝集在元器件的表面。其結果是電氣絕緣程度大大下降，嚴重時將會引起電路部分發生短路現象而燒毀打印機。另外,空氣中濕度過大就會嚴重影響激光打印效果，極易造成充電、轉印電極對地短路，使打印品全白。
　　如果濕度太低，將會引起靜電的產生，特別是在尼龍化纖織物上更嚴重。靜電的危害是使耐壓不高的集成電路被擊穿，輕微的靜電則會對數據傳輸的推確性帶來影響。實踐表明相對濕度的范圍在20%~60%，比較適合激光打印機工作。
　　溫度影響
　　實驗證明，當溫度超過25℃后，溫度每升高10℃，電路可靠性下降25%。同時由于阻容元件的參數隨溫度變化，到一定程度時，將引起數據傳輸時的波形畸變。從而產生數據出錯。磁介質在高溫下也會產生數據丟失現象。
　　激光打印機的機械運動部件在溫度變化較大時，會因熱脹冷縮而運轉不靈，致使在關部件壽命縮短，甚至卡死而不能完成打印工作。根據實際經驗溫度應保持在10℃～35℃之內。
　　其他要求
　　1. 與電器一樣，激光打印機對電源電壓的要求也比較嚴格，波動過大的電壓會對激光打印機造成嚴重危害，波動范圍應不超過10%（約在190V～230V之間）。
　　2. 激光打印機不應暴露在陽光下。直接受陽光的照射，會使激光打印機的外殼及一些部件加速老化。
　　3. 室內應保持通風良好。由于激光打印機在工作時會產生大量的熱量；應使這些熱量及時散發掉，否則將導致激光打印機因為過熱而不能正常工作。
　　4. 激光打印機不應緊靠墻壁和其他物體，至少要留出20cm的距離，而且打印機的擺放要保持水平，安裝牢固。
　　5. 激光打印機要有良好的接地，一般不允許使用單相兩線制的配電方式給激光打印機供電，應使用單獨的線路對其供電。這是因為沒有良好接地的激光打印機容易產生靜電，而靜電則極易損壞激光打印機的元器件，同時機內高壓部分漏電時也容易引起觸電事故。

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