別人編輯排版處理好一篇文章只需要短短的幾分鐘,而自己卻要花上半天甚至更長的時間,才能完成這些工作,這到底是為什么?為什么呢?難道是技不如人 嗎?好歹在辦公室也待了幾年的時間,咋滴,還是應該有兩把刷子的呀!難道是沒掌握到秘訣嗎?其實,在做文檔處理工作時,是需要一定技巧地,下面就與大家分享WPS中十個提高工作效率的絕妙經典技巧,相信您只需花上短短的幾分鐘看完以下技巧,對日后工作效率,絕對是有一定提升的!
①一鍵輸出長微博
發微博要帶大量文字和圖片怎么辦,現在只要在WPS中排好版后,在“辦公空間”選項卡下,點擊“長微博 - 分享到微博”。
②WPS文字中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
③粘貼網頁內容
在WPS文字中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到WPS文字中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“無格式文本”即可。
④WPS文字表格玩自動填充
在WPS文字表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。
⑤部分加粗表格線
在WPS文字中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在“表格樣式”選項卡中選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
⑥快速轉換大寫金額
在WPS文字中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
⑦去掉自動編號功能
點擊“左上角WPS文字 - 選項”,打開“選項”對話框,進入“編輯”選項卡,找到“鍵入時自動應用自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
(責任編輯:VEVB)
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