現在網盤的存儲空間很大,為了防止員工將單位電腦重要的文件、商業機密上傳到網盤而泄密,我們需要禁止網盤上傳文件,但是由于工作中經常會從網盤下載一些文件,因此又不能完全屏蔽網盤的使用,尤其是網頁版的網盤。怎么辦?
具體如何實現呢?可以通過以下兩種方法:
方法一、徹底禁止網盤使用、禁止向網盤上傳文件
禁止網盤使用的方法很多,比如可以通過路由器、防火墻等設備加以實現。一般情況下可以通過路由器的網址過濾功能,將主流網盤的網址、郵箱的網址過濾掉即可。
具體方法如下:
登錄路由器,找到“域名過濾”,然后在這里點擊“添加新條目”,添加要禁止的網址即可。比如百度網盤的網址是pan.baidu.com,如下圖所示:
雖然通過路由器可以實現禁止網盤使用的功能。但是,由于通過添加網址的方式過濾,這樣也會導致無法訪問網頁版的網盤,也就無法從網頁版網盤下載文件了。同時,現在網盤可以通過客戶端來實現向網盤上傳文件。因此,上述方法不能完全達到既禁止網盤上傳文件同時又想通過網頁版網盤下載文件的單位使用。
方法二、通過一些電腦文件防泄密軟件、數據防泄漏系統來實現。
目前,國內有很多電腦文件防泄漏軟件,通過在電腦上安裝之后,就可以實現比較細的控制。比如,只讓從網盤下載文件而禁止向網盤上傳文件,只讓電腦接收郵件、查看郵件而禁止發送郵件,尤其是發送郵件附件,從而可以實現保護電腦文件安全,同時還可以發揮網盤、郵件對工作不可缺少的一些功能。
例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統”(下載地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),只需要在電腦安裝之后,就可以禁止USB存儲設備的使用,同時還可以完全禁止網盤上傳文件、禁止發送郵件附件等,從而保護了電腦文件安全。如下圖所示:
同時,針對用戶想實現只讓從網盤下載文件而禁止網盤上傳文件、只讓接收郵件和查看郵件而禁止發送郵件、禁止發送郵件附件的需求,也可以通過這個軟件來實現。具體思路如下:
首先,如果我們想從網盤下載文件而禁止向網盤上傳文件,則就不能在軟件上勾選“禁止網盤”了。而應該通過軟件的“禁止打開的程序”里面添加網盤或郵件的客戶端,防止通過客戶端向網盤上傳文件或添加郵件附件。具體方法如下:
點擊“禁止打開的程序”,然后點擊“添加”,然后拖動放大鏡圖標到網盤的客戶端上,程序就會自動讀取到網盤的相關特征,然后點擊“確定”,并點擊“保存”,即可成功禁止了百度網盤的客戶端,此時如果打開了百度網盤客戶端,則程序就實時將其關閉。如下圖所示:
通過禁止百度網盤的客戶端,也不會影響到百度網盤網頁版的使用,依然還可以通過網頁版下載網盤文件,但是由于網頁版同樣也可以上傳文件。為此,我們需要禁止網盤網頁版上傳文件。具體方法如下:
在網頁版網盤這里點擊“上傳”,就會出現“打開”窗口,因此禁止網頁版網盤的上傳只需要禁止“打開”窗口就可以了。如下圖所示:
方法與禁止客戶端相同,點擊“禁止打開的程序”,然后點擊“添加”,然后在窗口哪里輸入“打開”,點擊“確定”,并點擊“保存”即可。如下圖所示:
這樣,再用網頁版網盤上傳文件時,只要點擊“上傳”,彈出“打開”窗口時,程序就實時將其關閉,從而達到了禁止網盤上傳的目的。
通過上述方法,可以禁止所有網盤客戶端軟件,防止通過網盤客戶端上傳文件,同時也達到了可以通過網盤網頁版下載文件的目的。
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