1：你需要立刻開(kāi)始思考如何制作報(bào)表，而不是等到臨近期限時(shí)再去被動(dòng)地作出一個(gè)設(shè)計(jì)規(guī)劃。

2：與團(tuán)隊(duì)討論過(guò)去一年來(lái)自己的經(jīng)歷，討論一下如何做出一份能讓大家口口相傳的年度報(bào)告。

Pick a Format|選擇一種格式

當(dāng)許多人聽(tīng)到"年度報(bào)告"，他們立即想到在紙信息的12至24頁(yè)的小冊(cè)子。他們還認(rèn)為，這需要大量的閱讀。

現(xiàn)在我們決定要打破這種模式。年度報(bào)告可以是小冊(cè)子式，但它也可以是一個(gè)網(wǎng)站或應(yīng)用程序甚至包括印刷和數(shù)字格式。你可能無(wú)法說(shuō)服你的財(cái)務(wù)總監(jiān)去掉所有的文字，但仔細(xì)的閱讀這些文字，你依然可以通過(guò)分析和設(shè)計(jì)找到讓它變得更直觀和讓人容易接受的方法。

羅列表格數(shù)據(jù)有時(shí)候會(huì)很無(wú)聊。何不嘗試將這些數(shù)據(jù)變成藝術(shù)躍然紙上？年報(bào)的美妙之處在于眾多信息的收集與規(guī)整，應(yīng)該從此入手來(lái)獲取設(shè)計(jì)上的靈感。

盡早開(kāi)始考慮年報(bào)的主題吧。和團(tuán)隊(duì)一起頭腦風(fēng)暴，收集一些點(diǎn)子，并讓這些想法在開(kāi)始階段就具象化。有了內(nèi)容規(guī)劃和方向，我們就更容易去創(chuàng)作一份信息量豐富和賞心悅目的年報(bào)了。

Tell a Story with Purpose| 有目的性的去講故事

年報(bào)設(shè)計(jì)的開(kāi)端和其他所有設(shè)計(jì)挑戰(zhàn)并無(wú)二致——從一個(gè)故事開(kāi)始。今年你的報(bào)告想要講述的故事是什么?

你的報(bào)告將包含必備的金融數(shù)據(jù),你的故事可以以此為主線進(jìn)行梳理。你想描述一段改變的故事、成功的故事，還是這一年來(lái)的公司學(xué)習(xí)到的東西?這個(gè)故事將如何影響公眾、讓人們進(jìn)行預(yù)判并讓投資者和員工對(duì)來(lái)年進(jìn)行考量?

把年度報(bào)告當(dāng)作公司品牌形象的一部分能夠更好地幫助你的"部下"們理解他們所在的公司。

菲利普斯在2013年就做了這樣的年度報(bào)告。這份報(bào)告不僅包括一年的回顧，還重新講述了公司的歷史(甚至還使用"讀讀這個(gè)故事"這樣的文字對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)化)。該報(bào)告在設(shè)計(jì)時(shí)就希望人們能深入其中，對(duì)公司投資人和顧客來(lái)說(shuō)也是一份重要的信息來(lái)源。這份報(bào)告以非同凡響的設(shè)計(jì)對(duì)品牌進(jìn)行了有力的構(gòu)建。

講述故事的時(shí)候需要考慮的另一個(gè)要素，是保持品牌的基調(diào)。你們公司文化一般是嚴(yán)肅認(rèn)真還是奔放不羈的？那就把這種基調(diào)貫穿到你的報(bào)告中！

Make Data Visual|讓數(shù)據(jù)可視化

當(dāng)你的報(bào)告需要處理大量的數(shù)據(jù)時(shí)，信息圖是最有價(jià)值的工具之一。仔細(xì)閱讀那些數(shù)據(jù)和信息，并找出多種方式讓這些數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)。

創(chuàng)建圖表或圖形，通過(guò)頭腦風(fēng)暴想出新的方法來(lái)展示數(shù)據(jù)在報(bào)告中的影響。用信息圖表的形式為天空娛樂(lè)公司的董事會(huì)展示2014年的年度報(bào)告。而不是在段落格式中寫出所有數(shù)字，而圖標(biāo)往往是用來(lái)顯示人口的統(tǒng)計(jì)信息。所以，信息圖表這種格式讓人更容易理解，而且它可以創(chuàng)建一個(gè)視覺(jué)元素來(lái)吸引用戶關(guān)注信息內(nèi)容。

Mail Chimp（一家做郵件群發(fā)推廣的公司-譯者注）在數(shù)據(jù)可視化方面也做的非常出色。在2012年，年度報(bào)表產(chǎn)生了滾動(dòng)數(shù)據(jù)與圖像混合的情況，圖表和簡(jiǎn)報(bào)就可以顯示公司的規(guī)模和產(chǎn)值增長(zhǎng)的情況，并且提供了大量你想了解的信息。

Go Bold With Typography|大膽排版

當(dāng)你在一次設(shè)計(jì)項(xiàng)目中缺少足夠的圖片素材時(shí)，大膽的排版或許可以拯救你的設(shè)計(jì)。（通常當(dāng)涉及到創(chuàng)造大膽的字體排版時(shí)，數(shù)字也往往會(huì)成為其中非常有趣的元素。）

設(shè)計(jì)師需要考慮如何使字符成為每個(gè)頁(yè)面或屏幕設(shè)計(jì)中的焦點(diǎn)。考慮如何使字形與周圍的空間形成強(qiáng)烈的對(duì)比。試想大膽的排版是體現(xiàn)在用色和尺寸關(guān)系上——思維不妨極端一點(diǎn)兒——還是體現(xiàn)在獨(dú)特的處理手法或字體上呢？

來(lái)看一下東方匯理2014年年度報(bào)告設(shè)計(jì)方案。沒(méi)有使用對(duì)比過(guò)于明顯的大字母。它使用一種明亮的顏色，用一種與眾不同的方式來(lái)表現(xiàn)記載必要信息的內(nèi)頁(yè)。這種在印刷上的大膽嘗試是非常具有創(chuàng)造力和實(shí)用性的。

Use Space Wisely|合理使用留白

留白是一種設(shè)計(jì)技巧，它能對(duì)年度報(bào)告產(chǎn)生非常大的影響。當(dāng)各種文檔被打包成一份年度報(bào)告時(shí)，信息需要空間來(lái)"呼吸"（用于區(qū)分不同的信息）。

讓頁(yè)邊距寬一點(diǎn)兒，再寬一點(diǎn)兒。寬闊的頁(yè)邊距可以為投資者預(yù)留足夠的空間在上面做筆記。加大行間距，加大文字間的空隙，讓頁(yè)面上的內(nèi)容不會(huì)令人感到壓抑。

看看優(yōu)衣庫(kù)的年度報(bào)告設(shè)計(jì)：它包含了很多的文字，但有字里行間有足夠的間距讓閱讀變得容易。留白和文字之間也要達(dá)到一種重量上的平衡感。我個(gè)人喜歡將文字和留白的比例至少控制在3:1，這還不包括頁(yè)邊距和書(shū)脊部分。（空白部分通常比文字部分給人的感覺(jué)更"重"一些。）

Think in Chunks|信息模塊化

年報(bào)的每一點(diǎn)信息都應(yīng)該以一種便于理解的方式相互聯(lián)系和銜接。

將一份如年報(bào)般繁雜的文件劃分成幾個(gè)信息模塊，讓這些模塊自然而流暢的串接在一起。

對(duì)于印刷品來(lái)說(shuō)，比較奏效的辦法是跨頁(yè)設(shè)計(jì)或在所有的頁(yè)面中使用一套統(tǒng)一的顏色組合。Ustream和Shopify在處理信息頁(yè)面時(shí)便做出了很好的示范。利用滾動(dòng)式頁(yè)面、各模塊信息和頁(yè)面使用對(duì)應(yīng)的顏色，這樣，你就不必每次都點(diǎn)擊下一頁(yè)，所有信息都在一個(gè)空間內(nèi)呈現(xiàn)出來(lái)。這種方法讓年報(bào)中的每段信息都能被輕松理解和消化。

當(dāng)你在閱讀屏幕（或者小冊(cè)子的書(shū)頁(yè)）時(shí)，它會(huì)描繪一個(gè)畫面。關(guān)于塊式思維的優(yōu)點(diǎn)就是它可以創(chuàng)建不同的視覺(jué)組織。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，它可以使信息變得容易瀏覽或是不需要逐行閱讀，直接跳過(guò)這一段.

Focus on the Cover and 'Front of the Book'|專注于封面和"書(shū)本前言"

有一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題就是你的老板可能只想要一份很傳統(tǒng)的年度報(bào)告：文本和簡(jiǎn)單的表格。如果是這樣的話，你能夠自由發(fā)揮去設(shè)計(jì)的部分可能就僅限于"書(shū)本前言"了。

在你正式進(jìn)入閱讀前，設(shè)計(jì)一個(gè)主要的頁(yè)面和幾個(gè)介紹頁(yè)來(lái)講一個(gè)故事，Gap股份有限公司在2013年的報(bào)告中就是這么做的，在差不多100頁(yè)報(bào)告的最前面，開(kāi)篇用了19個(gè)大塊的頁(yè)面，通過(guò)圖片和加粗的字體展現(xiàn)關(guān)于名牌家族的信息。

設(shè)計(jì)和功能的混合可以滿足企業(yè)希望有一個(gè)更加傳統(tǒng)的合作形式的期望，同時(shí)它創(chuàng)造了一個(gè)可以用到很多不同地方的形式，譬如用于推廣和市場(chǎng)宣傳的開(kāi)篇頁(yè)面，同時(shí)省去了財(cái)政（信息的）細(xì)枝末節(jié)。

Conclusion|總結(jié)

現(xiàn)在你在面對(duì)大量的文檔時(shí)候，你有什么想法來(lái)制作驚艷的年度報(bào)告呢？你以前是否也會(huì)采用這種方法并成功過(guò)呢？

讓我們和我們?cè)O(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)了解一些你曾經(jīng)制作的年度報(bào)告里面的成功或者失敗。有好的。在下面的評(píng)論中與我們分享吧，那樣我們就會(huì)受到更多的啟發(fā)在下一個(gè)年度報(bào)告時(shí)期。

案例展示|2015年年度報(bào)告

—————————————————————————————————————————————————

　　我們是DATS翻譯小組，我們愛(ài)設(shè)計(jì)愛(ài)英語(yǔ)，通過(guò)翻譯設(shè)計(jì)的文章共同學(xué)習(xí)進(jìn)步，雖然我們還有許多不足，但是只要把每個(gè)人的微小的力量聚集起來(lái)，總有一天會(huì)發(fā)出耀眼的光芒~

本文翻譯由DATS翻譯小組成員 最光陰、Backet、NoNo" 、MOMO、mokey、八重、