很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績(jī)通知單，教務(wù)處需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封，一起來看看吧。

　　1、準(zhǔn)備階段

　　(1)新建一Excel文件“新生名單”，將新生名單的各項(xiàng)信息導(dǎo)入或直接輸入，如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，調(diào)用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)?rdquo;，打開“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據(jù)向?qū)崾驹O(shè)計(jì)一個(gè)信封，設(shè)置好字體、字號(hào).

　　2、調(diào)用數(shù)據(jù)

　　(1)在“信封”文件中，調(diào)用菜單“視圖→郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點(diǎn)擊[打開數(shù)據(jù)源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”，選擇sheet1。

　　(2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，點(diǎn)擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕，在對(duì)話框中選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進(jìn)行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。

　　(3)點(diǎn)擊郵件合并工具欄[查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)]按鈕，會(huì)顯示“新生名單”中的學(xué)生數(shù)據(jù)。

　　3、打印信封

　　點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的[合并到打印機(jī)]，同時(shí)對(duì)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，最后打印出信封。