在日常的工作中,我們經(jīng)常會遇到一些包含著重復(fù)記錄的Excel表格,而對于記錄繁多的Excel來說,光憑手工挑選的方式找出這些重復(fù)記錄簡直是太難了。有沒有什么好辦法可以既省事又快捷地將這些重復(fù)記錄“一網(wǎng)打盡”呢?今天,筆者就介紹給大家一個簡單方法來輕松實(shí)現(xiàn)這個目的。
【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下測試通過
1.打開那篇包含著重復(fù)記錄的Excel文件
2.選中所有記錄,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令
3.勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框,然后將篩選方式更改為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”并設(shè)置好目標(biāo)區(qū)域
【小提示】 默認(rèn)的“在原有位置顯示篩選結(jié)果”一項(xiàng)雖然也能得到不重復(fù)的記錄,但這畢竟只是篩選,Excel只是將重復(fù)的記錄隱藏罷了,并不能完全達(dá)到我們的目的
4.點(diǎn)擊“確定”之后,新位置上出現(xiàn)的記錄便是已經(jīng)篩選好的了。然后,我們再通過手工的方式清除掉原有記錄,并將新記錄拷回原位置即可
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