ppt布局的方法

　　1、如何在幻燈片中制造對比?

　　通過對比，觀眾可以很快發現事物間的不同之處，并在此集中注意力。

　　大小、形狀、陰影、顏色以及間距的設置差別，都可以起到突出重點的作用。

　　正如圖中的例子，大字號總是更能吸引人的眼球，它就像標題或段落主旨，讓人覺得更重要。同時，顏色也能制造出對比效果。

　　在使用對比時，請牢記切勿漫無目的地運用對比。元素之間視覺和風格上的差異，都會有意無意地影響觀眾的認知。隨意地運用對比，輕則模糊愿意，重則歪曲愿意。所以，一定要明確意圖后再做設計。

　　2、如何傳遞信息給觀眾?

　　觀眾會先掃視幻燈片內容，直到讀完為止。有時，為了強調觀點，可以讓觀眾按相反的順序來閱讀信息，讓觀眾跟隨你設計的順序來理解內容。或者使用標記，箭頭指明起始點，這樣觀眾也可以按照指向來接受信息，不易迷失。

　　組織好幻燈片，引導觀眾流暢地理解信息。也同樣適應于圖表和圖像。

　　3、如何讓觀眾看出內容間的關系?

　　如何定義一組元素之間的關系架構?以標題和正文之間的關系為例，在這樣的層級中，標題是父節點，正文是子節點。

　　如何通過大小和間距的變化改變表達的含義?

　　視覺結構可以明確地映射出其代表的信息結構。如下圖，就很好地展現了重心輻射的關系。此中心將所有元素聯系在一起，并建立了一個父子關系。

　　元素大小和間距的改變，也改變了相互間的關系，并點明了元素的重要程度。

　　4、如何讓觀眾明白信息間的一致性?

　　可以通過網格結構，圖形樣式的外觀和天馬行空的創意主題來達成。

　　為什么要用網格?

　　使用網格系統來固定元素，可以讓它們看起來更井井有條而不是雜亂無章。此外，網格還可以確保多張幻燈片之間平滑過渡，減少視覺上的跳躍感。比如，如果三張連續的幻燈片都使用了數據圖表，那么即使每張圖的數據都在變化，圖表的位置以及坐標軸仍應保持固定。

　　一旦勾勒出簡單的網格后，請標記出圖片，文字，以及其他元素的位置，確保有足夠的留白。

　　如何讓觀眾從元素的布局中理解其意義?

　　隨意安放元素和人物與精心設計給人的印象是不一樣的。

　　元素之間的排列會傳達不同的信息：如下圖，對立或支持，混亂或有序，降低或增長等等。

　　人物的呈現方式要本著，即使沒有上下文的解釋，沒有旁白，觀眾依然可以正確理解我們想表達的信息的目的來設計。

　　5、為什么要留白?

　　首先，留白并不一定是白色的，它是指幻燈片上未使用的空間。可以是間隔其他元素的空間，也可以是某一元素置于廣闊空間時所產生的劇場感。

　　有效運用留白很大程度上決定著整張幻燈片的好壞。寧可將內容分成三張幻燈片，也比塞在一張幻燈片中的效果要好得多，將元素依次排列更有助于觀眾逐步接受信息。

　　一般來說，那些犧牲了留白，塞得滿滿的幻燈片，內容都過于密集了。如果一頁幻燈片承載的內容超過它的容量，那么它就不再適合做演說工具。

　　學會留白——塞滿內容是失敗的設計。

　　試著問問自己：“哪些東西我即便刪了也不會改變原意?”或者“是不是可以把一頁內容分成幾頁來講呢?”切記幻燈片的價值取決于能否清晰地傳遞信息，而不是承載最多的信息。