當(dāng)我們還是小學(xué)生時(shí)，就知道學(xué)校有一種叫做行為準(zhǔn)則的東西，它不僅告訴我們應(yīng)該做什么，同時(shí)，它還告訴我們不應(yīng)該做什么。換句話說，行為準(zhǔn)則的作用就是讓我們?cè)谵饤壖賽撼蟮幕A(chǔ)上，做出真善美的事情。

　　那在談及PPT設(shè)計(jì)時(shí)，我們同樣應(yīng)該知道，哪些地方是美的，另人舒服的設(shè)計(jì)，另外，更要知道哪些是丑的，另人討厭的設(shè)計(jì)。

　　前段時(shí)間，我面向大家征集了400余份PPT作品，從這些作品中，我發(fā)現(xiàn)大家在PPT設(shè)計(jì)中，美的是不盡相同，但丑的卻是千篇一律。

　　所以，今天就跟大家談?wù)勗赑PT設(shè)計(jì)中，如何才能避免做出廉價(jià)感十足的PPT作品。

　　本文主要從兩個(gè)大的方面來說：

　　什么意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達(dá)的信息，而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之，在PPT中添加了大量阻礙信息傳達(dá)的要素，導(dǎo)致觀眾簡(jiǎn)單獲取信息的難度加大，進(jìn)而讓觀眾失去觀看的念想。

　　所以，我認(rèn)為摒棄丑逼PPT設(shè)計(jì)，要對(duì)頁(yè)面中的某些元素刪減后，進(jìn)行統(tǒng)一處理。

　　我們先看個(gè)例子：

　　左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區(qū)域，所以我們看起來會(huì)顯得內(nèi)容很多。

　　但我們經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn)，這一頁(yè)P(yáng)PT只需要讓觀眾了解左邊的信息，而右邊的信息則是多余的，所以對(duì)這一頁(yè)P(yáng)PT進(jìn)行刪減后，可以得到這樣一頁(yè)嶄新的PPT：

　　是不是整體看起來清晰很多，信息一目了然?這就是減少信息后，統(tǒng)一處理得到的結(jié)果。

　　那可能很多讀者會(huì)問，PPT設(shè)計(jì)中，哪些內(nèi)容需要減少和統(tǒng)一呢?

　　我認(rèn)為有6個(gè)方面：

　　【第一個(gè)：需要減少和統(tǒng)一的，是PPT背景】

　　令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設(shè)計(jì)感而存在，但丑逼的PPT背景則會(huì)很扎眼。

　　為了讓大家理解的更直觀，我們給大家舉幾個(gè)例子看看。

　　這是兩個(gè)背景過于復(fù)雜的例子，

　　而令人舒服的背景肯定不會(huì)這么花哨，它們的普遍特征是簡(jiǎn)潔并且切合主題。

　　如果實(shí)在不知道該如何做，那就使用純白色或純黑作為背景。

　　使用純黑色：

　　為什么要使用簡(jiǎn)潔的背景呢?

　　一方面，因?yàn)楝F(xiàn)在很多人越來越缺少耐心，如果整個(gè)PPT使用的背景過于復(fù)雜，會(huì)讓觀眾觀看起來很累。

　　同理，當(dāng)我們接到這一類的傳單時(shí)，我相信，很多人基本上是不會(huì)看的。

　　因?yàn)楫?dāng)我們的眼睛看到過于復(fù)雜的信息時(shí)，大腦傳達(dá)的信號(hào)就是拒絕接收。

　　另一方面，統(tǒng)一的背景顯得有設(shè)計(jì)感：

　　所以，我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡(jiǎn)單，就像這樣的:

　　【第二個(gè)：要減少和統(tǒng)一的，是字體種類】

　　優(yōu)秀的PPT作品中，在選擇字體上，一般不會(huì)超過3種，而丑逼的PPT中，恨不得一頁(yè)換一種字體來用。

　　先來看一個(gè)丑逼的PPT設(shè)計(jì)：

　　再來看一個(gè)優(yōu)秀的PPT作品：

　　為什么建議大家不要選擇過多種類的字體放在一個(gè)PPT中使用呢?

　　還是那個(gè)道理，觀眾觀看起來太費(fèi)勁，因?yàn)槊恳环N字體的字形都會(huì)有差異，如果一份PPT種使用了6種字體，那么觀眾就要識(shí)別6種字形。

　　而如果一份PPT種，標(biāo)題只選擇一種字體，同時(shí)，正文也只選擇一種字體，那觀眾就不需要反復(fù)來辨識(shí)不同的字形，換句話說，就是觀眾看起來會(huì)更輕松。

　　而當(dāng)我們知道了上面的技巧后，緊接著一個(gè)問題又來了，我們應(yīng)該如何選擇合適的字體呢?

　　我的建議是，封面和標(biāo)題選擇粗體，正文選擇細(xì)體。這樣不僅能搭配出層次感，而且能夠突出重點(diǎn)。

　　這是我常用的幾款萬能搭配字體，很多類型的PPT都適用，大家可以參考。

　　【第三個(gè)：需要減少和統(tǒng)一的，是配色】

　　色彩在PPT中的運(yùn)用起到很多作用，比如能夠強(qiáng)化品牌屬性，像阿里巴巴在IPO路演中使用的橙色;

　　陌陌路演時(shí)選擇的藍(lán)色：

　　比如能夠凸顯PPT屬性，像酷一點(diǎn)的PPT就會(huì)使用黑色等。

　　還有比如為了配合現(xiàn)場(chǎng)的情況，像發(fā)布會(huì)PPT常使用暗色系有時(shí)候就是為了避免刺眼。

　　但有些丑逼的PPT種，往往會(huì)使用N多種色彩，就會(huì)起到掉價(jià)的作用：

　　一個(gè)色彩使用過多的PPT，會(huì)讓人覺得很浮夸，很廉價(jià)。

　　那我的建議是，盡量少的使用色彩，選擇一個(gè)主色調(diào)，再搭配一個(gè)輔色就好了。

　　這樣做出來的PPT一般是這個(gè)樣子的：

　　或是這個(gè)樣子的：

　　整體看起來很和諧，這就是少和統(tǒng)一帶來的魅力。

　　【第四個(gè)：要減少和統(tǒng)一的，是圖片的效果和類型】

　　我們先來看一下，PPT中可以為圖片添加多少種效果：

　　上面的這些效果中，每一種之間都會(huì)有一些差異，如果在一份PPT種，同時(shí)使用了多種效果，那么整份作品中的圖片就會(huì)顯得亂糟糟的。

　　而我的建議呢，就是盡量在整份PPT中，就使用一種圖片效果。

　　另外，關(guān)于圖片的類型上，我同樣建議保持風(fēng)格統(tǒng)一。

　　我見到一些朋友的PPT作品中,一頁(yè)P(yáng)PT中不僅選用漫畫風(fēng)格的圖片，還會(huì)使用攝影圖：

　　這樣風(fēng)格不統(tǒng)一的圖片堆砌一起，會(huì)讓人覺得很奇怪。

　　我們接下來再看一個(gè)優(yōu)秀的作品，是谷歌的手繪風(fēng)格：

　　整份PPT都采用了手繪的圖片，這樣讓人覺得這就是一個(gè)手繪風(fēng)格的PPT。

　　【第五個(gè)：要減少和統(tǒng)一的，是形狀效果】

　　關(guān)于形狀，一共有這么多的效果，跟上一部分一樣，我的建議同樣是，一份PPT種，進(jìn)行不要使用多種效果。

　　【第六個(gè)：要減少和統(tǒng)一的，是動(dòng)畫效果】

　　我之前做過一個(gè)小調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多新手特別迷戀使用動(dòng)畫效果，而且恨不得一段話加一個(gè)不同的效果，但高手往往不是很喜歡使用。

　　這是全部的動(dòng)畫效果：

　　但并非全部的效果都適合使用，由于演示障礙，我給大家圈幾個(gè)能用的效果，其他的盡量不要使用：

　　到這里總結(jié)一下上面的內(nèi)容：

　　減少背景中冗雜的元素，采用統(tǒng)一的背景。

　　減少字體的種類，統(tǒng)一標(biāo)題和正文的字體。

　　減少色彩的種類，選擇主色調(diào)，統(tǒng)一配色。

　　減少圖片效果的應(yīng)用，統(tǒng)一效果，統(tǒng)一風(fēng)格。

　　減少形狀效果的應(yīng)用，統(tǒng)一效果。

　　減少動(dòng)畫效果的應(yīng)用，減少動(dòng)畫使用的效果，相同邏輯下采用統(tǒng)一的效果。