ppt制作結構圖的方法：

　　首先我們需要打開PPT軟件創建一個新的PPT模板，

　　接下來，我們需要把里面的文本框去掉，點擊文本框邊緣，當鼠標呈十字架時即可按刪除鍵(Backspace)鍵刪除文本框。

　　然后我們在PPT的操作項中選擇“插入”并找到“形狀”

　　點擊“形狀”后會彈出一個窗口，這是我們可以選擇對應的框框，一般建議使用“矩形”類的框

　　點擊該“矩形”后我們的鼠標會變成一個十字架，此時我們只需要在PPT框內按住左鍵拖動，即可生成一個矩形框

　　這時我們可以在里面輸入文字，如相關的職務名稱

　　這時我們已經完成了一個框了，后面我們可以按照前面的方式再做出多個這種一樣的框，并按照組織結構分布好，如圖7：

　　當然，也可以在制作后面的框時直接復制第一個框，選擇復制、粘貼的形式，然后根據實際修改職務即可。這時我們需要的是用相應的箭頭把它們連接起來。這時我們可以再點擊“插入”，選擇“形狀”這時我們需要選擇的是單向或雙向箭頭，一般建議用單向箭頭

　　點擊該箭頭后移動鼠標至PPT中，我們在對應的位置按住左鍵拖動鼠標即可用箭頭把對應的職務連起來，

　　然后我們按照這樣的方式把其他所有需要連接的連接起來即可(此處后面框中職務省略)

　　到這一步，基本也就完成了，最后我們需要做的是保存該組織結構圖。我們需要先選擇放映，直接點擊“放映”“從當前開始”，或者直接雙擊左邊的“大綱”位置都可以，點擊后此時便是全屏模式，這時我們只需要按一下“Prt Sc Sys Rq”鍵即可剪切全屏，此時我們把它粘貼到文檔中或者QQ對話框中均可，然后再右擊，選擇“另存為圖片”即可。　　這時我們一個組織結構圖也就完成了。