在負責成績處理的計算機(教務機)中建立一文件夾，命名為“考試成績登錄”，并將該文件夾訪問權限設置為“完全共享”。在該文件夾中用Excel建立一工作簿(取名為“××級考試成績表”)，在其中的一個工作表(如sheet1)中按學校的統計要求設置好成績表，并將該工作簿設置為“共享工作簿”。設置方法是：在Excel“工具”菜單下選擇“共享工作簿”，在“編輯”選項卡中選中“答應多用戶同時編輯，同時答應工作簿合并”，然后單擊[確定]按鈕(圖1)。

圖1

　　這樣，各任課老師通過局域網中的任何一臺計算機，依次打開“網上鄰居→教務→考試成績登錄→××級考試成績表”，就可以多人同時在同一表格中輸入考試成績了。

　　由于局域網中大部分計算機都使用Windows 98操作系統，“考試成績登錄”文件夾只能設置為“完全共享”，所以任何人都可以通過網上的任意一臺計算機修改甚至刪除里面的文件，很不安全。在后面的實際使用過程中，也出現過誤刪成績表的情況。通過實驗發現，當成績表被刪除后，在教務機和執行刪除操作的計算機的“回收站”里都找不到，學校只得通知各任課老師重新輸入成績，這樣即浪費時間，又耗費了各位老師的精力。

　　后來，經過我們在工作中的摸索，找到了一個行之有效的方法，可以在Windows 98操作系統中很好地保護完全共享文件。具體做法如下：

　　在教務機上建立兩個完全共享文件夾“$考試成績登錄$”和“考試成績登錄”(注重：文件夾名稱兩端的$是英文符號，不能輸錯，也不能丟掉！通過在文件夾名稱兩端加$，我們就可以徹底將該文件夾在局域網中隱藏起來，即使是使用了“顯示所有文件”的查看方式也不會看到)，將事先設置好的工作簿“××級考試成績表”放進“$考試成績登錄$”文件夾內，然后在局域網中的另外一臺計算機上依次打開“網上鄰居→教務→考試成績登錄”，在地址欄中將“考試成績登錄”改為“$考試成績登錄$”，然后敲回車鍵，打開“$考試成績登錄$”文件夾。因為該文件夾通過網上鄰居是看不到的，無法用雙擊鼠標的方式打開文件夾，只能在地址欄內輸入其正確地址才能打開(/教務/考試成績登錄)。

　　打開“$考試成績登錄$”文件夾后，用鼠標右鍵單擊“××級考試成績表”，在彈出的快捷菜單中選擇“創建快捷方式”，將創建的快捷方式圖標“剪切”并“粘貼”到“考試成績登錄”文件夾中，將其名稱也改為“××級考試成績表”。最后在教務機上將“考試成績登錄”文件夾訪問權限改為“只讀共享”。

　　這樣，從網絡中的其他計算機上打開“考試成績登錄”文件夾后，雙擊“××級考試成績表”圖標，就可以打開“$考試成績登錄$”文件夾里的“××級考試成績表”，進行成績錄入。假如有誰不小心在“考試成績登錄”文件夾里對“××級考試成績表”執行了“刪除”操作，馬上就會彈出如圖2所示的提示窗口。而真正保存考試成績的“××級考試成績表”，在網絡中是根本看不到的，也就不會被刪除掉了。

圖2

　　通過這種方法，我們就可以很好地將成績表保護起來，同時又可以使廣大任課老師能夠隨時通過局域網輸入考試成績。