使用VB實現Excel自動獲取外部數據

2019-11-18 17:37:40

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供稿：網友

Excel表格生成和公式設置十分強大便利，是一個強有力的信息分析與處理工具。VisualBasic是一套可視化、面向對象、事件驅動方式的結構化高級程序設計語言，正成為高效率的Windows應用程序開發工具。由于微軟的努力，VisualBasic應用程序版可作為一種通用宏語言被所有微軟可編程應用軟件共享。

　　Excel面始之初帶有表格處理類軟件中功能最強的宏語言，通過單擊“工具”菜單中的“宏”，選擇宏名來調用宏過程。隨后發展至VisualBasicforapplication專用版，可制作按鈕、復選框、單選鈕等控件，賦控件以宏名，單擊控件運行宏，事件驅動方式就Click（單擊）一種。新近推出的Office97套件中的Excel97,在“工具”菜單中選擇“宏”后，就會發現增加了“VisualBasic編輯器”功能。運用這個新增功能，就完全與VisualBasic編程無異了。在菜單欄上單擊鼠標右鍵，選擇彈出式菜單中的“控件工具箱”，在“控件工具箱”工具條上，單擊待添加的控件按鈕，在工作表中將控件拖曳到所需位置和大小，單擊鼠標右鍵選中“屬性”設置控件屬性后，雙擊控件就會出現VisualBasic編輯器。選擇該控件的一個事件如Click或Change,編寫程序。在工作表中操作該控件，如鼠標單擊、鍵入字符等，則觸發相應事件，執行相應程序。

　　筆者在Excel97平臺，采用VisualBasic應用程序版開發了一套“通用報表分析系統”。該系統用于擁有眾多子公司的母公司的每月財務報表合并匯總。所有子公司的統計報表如資產負債表、損益表是由FoxBase編制的財務軟件生成的dbf文件，取名為ATV001xx.dbf----xx月份資產負債表，ATV002xx.dbf----xx月份損益表等。一個子公司的所有dbf文件放在一個單獨的目錄中，如C:/T/palm1，C:/T/palm2等。母公司每月份生成的匯總報表為TTTyymm.xls(yy----年份，mm----月份)，它有“資產負債表”、“損益表”等若干工作表組成。每張工作表是由所有子公司相應的dbf文件的相應項目的數據相加而成。只要將dbf文件逐一轉化到TTTyymm.xls中去，很容易利用Excel的公式設置功能生成母公司的每張匯總報表。
這套系統的關鍵在于如何將所有dbf文件轉換到同一個Excel工作簿中。直接通過“文件”菜單中的“打開”項,選擇文件類型為dBase文件（*.dbf）,可將dbf文件轉換到Excel工作簿中,但這工作簿只存轉換而來的一張工作表，其他表都自動關閉了。另外,通過“工具”菜單中的“向導”，選擇“文件轉換”后，只是將一系列dbf文件轉換為一系列xls文件而已。于是采用建立ODBC數據源獲取外部數據的辦法,將dbf文件逐一轉換到一個Excel工作簿內,且用VisualBasicforApplication將轉換過程自動化。只要按一下圖1中的“生成報表”按鈕,就能完成所有dbf文件的轉換,且利用Excel公式自動計算功能完成所有報表的匯總計算。按“顯示報表”按鈕，選擇表名，可以瀏覽報表數據。

具體的方法是：
一、建立ODBC數據源
(1)打開“數據”菜單,選擇“獲取外部數據”,然后單擊“新建查詢”;
(2)在“選擇數據源”對話框中,雙擊“<新數據源>”;
(3)出現“創建新數據源”對話框,輸入數據源名稱,選擇驅動程序如MicrosoftdBaseDriver(*.dbf),單擊“連接”;
(4)在“ODBCdBase安裝”對話框中,單擊“使用當前工作目錄”前的復選框,去掉缺省(,單擊“選定目錄(s)”,選擇子公司存放dbf文件的目錄如C:/T/palm1,連按“確定”；
(5)當出現MicrosoftQuary對話框時,單擊“關閉”,退出。不要理會出現的警示信息，因為此時只需建立數據源,并不需要用MicrosoftQuery查詢數據;
(6)重復上述步驟,在(4)中改換另一家子公司的目錄,就為另一家子公司建立一個數據源。必須建立所有子公司的數據源。

二、手動獲取外部數據
(1)單擊“數據”，選取“獲取外部數據”，單擊“新建查詢”；
(2)出現“選取數據源”對話框，點中“使用查詢向導創建/編輯查詢”前的復選框，然后雙擊數據源名，如palm1;
(3)在“查詢向導——選擇列”對話框中選擇一個查詢表名，單擊>鍵，“查詢中用到的列”框內會出現表中所有列名，單擊“下一步”；
(4)出現“查詢向導——過濾數據”，單擊“下一步”；
(5)出現“查詢向導——排序順序”，單擊“下一步”；
(6)出現“查詢向導——完成”，點中“將數據返回MicrosoftExcel”前的單選鈕，單擊“完成”；
(7)出現“將外部數據返回到Excel”對話框，選中“新建工作表”，按“確定”；
(8)在建立查詢的工作簿內新建工作表，并放入轉換好的數據。這樣就將一個dbf文件轉換好了。
(9)重復上述過程，所有子公司的dbf文件轉換到同一個工作簿中。

三、使用VB實現Excel自動獲取外部數據
(1)進行手動獲取外部數據(1)步驟前，單擊“工具”菜單中的“宏”，選擇“錄制新宏”，在“宏名”的編輯框中鍵入宏名dbftoxls,按“確定”鍵；
(2)完成手動獲取外部數據(1)-(8)步驟；
(3)單擊“工具”菜單中的“宏”，選擇“停止錄制”。這樣就將獲取外部數據的過程記錄為宏。
(4)編輯dbftoxls宏，加以修改，使它作為VisualBasic模塊表中的一個子程序，并設置調用參數。
提供的程序如下：

`設置初值
Constapppath="c:/mydocuments/palmxls/"
Constmodulefile=apppath "module.xls"
ConststaticsEndIf
staticsfile=apppath staticspre s1 s2 ".xls"
IfFileLen(staticsfile)>0Then
choice=MsgBox("該年月報表已存在，是否重新生成？",vbYesNo vbExclamation vbDefaultButton1,"")
Ifchoice=idyesThen
Workbooks.OpenFileName:=staticsfile
Fori=0Tocompanynum-1
Forj=0Totablenum-1
dbfstring=dbfpre Trim(Str$(j 1)) s2
sqlstring=sqlstringfunc(dbfstring,fieldlist(),tablefieldnum(j))
Calldbftoxls(s(i,j),sqlstring)
Nextj
Nexti
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
EndIf
EndIf
ExitSub

errhandler1:
SelectCaseErr
Case53
Workbooks.OpenFileName:=modulefile
s3=s1 "年" s2 "月"
Sheets("資產負債表").Range("e4").FormulaR1C1="'" s3
ActiveWorkbook.SaveAsFileName:=staticsfile,FileFormat_
:=xlNormal,Pass Word:="",WriteResPassword:="",ReadOnlyRecommended:=_
False,CreateBackup:=False
Fori=0Tocompanynum-1
Forj=0Totablenum-1
dbfstring=dbfpre Trim(Str$(j 1)) s2
sqlstring=sqlstringfunc(dbfstring,fieldlist(),tablefieldnum(j))
Calldbftoxls(s(i,j),sqlstring)
Nextj
Nexti
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
EndSelect
EndSub

`dbftoxls子程序
Subdbftoxls(activesheetname,sqlstring)
Sheets(activesheetname).Activate
Cells.Select
Selection.Clear
Range("a1").Select
WithActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array(Array(_
"ODBC;CollatingSequence=ASCII;DBQ=C:/T/palm1;DefaultDir=C:/T
/palm1;Deleted=1;Driver={MicrosoftdBaseDriver(*.dbf)};DriverId=533;FIL"_
),Array(_
"=dBaseIII;ImplicitCommitSync=Yes;MaxBufferSize=512;MaxScanRows=
8;PageTimeout=600;SafeTransactions=0;Statistics=0;Threads=3;Use"_
),Array("rCommitSync=Yes;")),Destination:=Range("A1"))
.Sql=Array(sqlstring)
.FieldNames=True
.RefreshStyle=xlInsertDeleteCells
.RowNumbers=False
.FillAdjacentFormulas=False
.RefreshOnFileOpen=False
.HasAutoFormat=True
.BackgroundQuery=True
.TablesOnlyFromHTML=True
.RefreshBackgroundQuery:=False
.SavePassword=True
.SaveData=True
EndWith
EndSub->

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