wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office 是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公型軟件套裝，最為常見的要數文字、表格和演示居多，而且WPS Office占用的內存量也不算多，運行的速度也很快，是辦公軟件的不二之選。不僅如此，WPS Office還為使用者提供了強大的插件平臺，支持海量的在線存儲空間及文檔的模板等。當我們在使用WPS Office進行文檔或文件的編輯時，不乏會有一些不小心，比如說文件編輯好了，但是沒有進行保存，就將其關閉，或者是都快編輯結束了，但是突然間停電了，導致最為關鍵的部分沒有將其保存。當你遇到這樣的事會不會突然感覺到生無可戀的呢？其實這個大可放心，金山軟件公司早就考慮到了這一點，所以在研發WPS Office軟件的時候就將備份的功能加入到WPS Office之中，下面就由小編帶領大家如何正確使用WPS Office軟件的備份功能。
1、打開WPS Office，點擊左上角的菜單，然后點擊“備份管理”，這時就可以將備份工具的窗口進行打開了；
2、在這里，你就可以看到你所編輯的文檔的備份了。
文件的備份主要分為智能備份和定時備份，不同的格式針對的問題問題也不相同
1、智能備份：只有發生軟件崩潰或者是異常的退出時才回進行備份，反之若是人為關閉退出的，智能備份將不會啟用；
2、定時備份：在設置的備份時間間隔中，不論你是人為關閉還是因為系統或軟件的不可抗拒外在因素導致關閉，都可以自動在設定的時間中進行備份，使用這樣的備份相對來說會必將安全放心。
1、首先還是需要將“備份工具”的窗口打開，然后找到自動備份路徑，在選項中你就可以將自動備份的時間間隔和文件默認保存的格式進行設置；
2、在進行文件的保存時，小編建議還是將文件的默認生成格式板寸為最底版本，這樣不僅可以在低版本中打開，就算是高版本的也可以正常打開。也可以將文件另存為doc文件格式，就算使用Office系列的Word文檔格式，也可以將其打開。
以上就是關于使用WPS Office 備份的方法，只要對備份進行一定的設置，就不在擔心不小心關閉WPS Office 窗口或者是停電等不可抗拒外在因素導致的關閉，只要找到備份的所在地，就可以將文檔導出并繼續編輯了。想獲取更多的電腦操作方法及軟件的使用方法，敬請關注武林軟件園，我們將我們將竭盡為你解答。
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