怎樣用企業郵箱更能保障企業信息安全？

2020-03-08 18:35:42

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供稿：網友

怎樣用企業郵箱功能保障企業信息安全?現在很多的企業都開始使用企業郵箱功能了，雖然信息快速發展，不過大家在使用過程中還是習慣使用簡單密碼進行設置登陸等，這樣很容易就能造出企業信息的泄露，那么怎樣用企業郵箱功能保障企業信息安全呢?

郵件監控
作為最直接有效的手段，郵件監控功能可是所有企業管理人都應該掌握的功能。新網全球郵的郵件監控功能，可以對所有使用者的數據進行監控，不會影響企業員工的正常使用，這樣就能一定程度上避免企業信息的泄露了。依靠這些功能可以讓企業管理者隨時掌控企業信息，維護企業業務安全。可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。

郵件審核
郵件審核就是在發送前的暫時攔截，由管理者確認后，這封郵件才可以發出，新網全球郵郵件審核功能是通過事先設置規則。審核范圍可以自定義選擇，對企業員工的郵件收發過程中所有的步驟進行審核。審核條件則可以通過關鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對性的對郵件進行審核，不影響正常信息流通的效率。

發件限制
當然，如果有些企業管理者希望實現更加嚴格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，只允許發送給指定的郵箱，也可以通過發件限制來實現。全球郵企業郵箱管理員可以指定某些郵箱的發件權限，設置禁止向本域/外域發信。

以上就是怎樣用企業郵箱功能保障企業信息安全的全部內容了，只要我們做好以上文章介紹的內容，這樣就能保護企業信息安全了，這些文章其實都挺好理解的，這些你都學會了嗎？

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