在我們平時(shí)的工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常會(huì)用到PPT幻燈片,例如企業(yè)產(chǎn)品宣傳、學(xué)校講課、演講等方面,能增強(qiáng)與受眾的互動(dòng),讓別人更加了解我們想表達(dá)的東西。如果作為一個(gè)演講者,我們可能會(huì)在幻燈片中添加一些備注的信息以方便在整體的演講過程中對(duì)我們自己起到提示的作用,但是我們會(huì)希望這些備注信息只出現(xiàn)在自己的計(jì)算機(jī)上供自己查看而不會(huì)投影到大屏幕上被觀眾看到,那么應(yīng)該怎么去做呢?PowerPoint2010提供了這方面的功能。
Ppt2010版本中只供自己查看備注信息的方法
步驟1:首先我們點(diǎn)擊幻燈片放映選項(xiàng)卡,在此大家注意,在我的監(jiān)視器選項(xiàng)組中有一個(gè)選項(xiàng)叫做使用演示者視圖,該選項(xiàng)的作用就是將全屏的幻燈片投射到大屏幕上,而我的計(jì)算機(jī)不僅看到了幻燈片還能夠看到備注和及時(shí)的信息,那么現(xiàn)在讓我們具體操作一下,點(diǎn)擊使用演示者視圖的選框,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告信息,我們來看下信息的內(nèi)容,“此功能用于支持一個(gè)以上的監(jiān)視器,但只檢測到一個(gè)監(jiān)視器,若要檢查您的計(jì)算機(jī)是否支持多個(gè)監(jiān)視器顯示,請(qǐng)單擊檢查按鈕”。
步驟2:該選項(xiàng)實(shí)際上告訴我們當(dāng)前的計(jì)算機(jī)只檢測到了一個(gè)監(jiān)視器,而我們?nèi)绻褂醚菔菊咭晥D的話必須有兩個(gè)或者兩個(gè)以上的監(jiān)視器,請(qǐng)確認(rèn)自己的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接上了投影儀或者已經(jīng)連接了其他的監(jiān)視器。
那么現(xiàn)在我們點(diǎn)擊檢查按鈕,現(xiàn)在已經(jīng)將我的當(dāng)前的計(jì)算機(jī)連接好了投影儀,在此大家可以看到已經(jīng)出現(xiàn)了兩個(gè)監(jiān)視器。
步驟3:如果你的計(jì)算機(jī)還沒有監(jiān)測到當(dāng)前的監(jiān)視器的話,大家可以點(diǎn)擊檢測,它會(huì)自動(dòng)的幫你去檢測監(jiān)視器。那么在此大家注意,除了選擇相應(yīng)的顯示器之外,我們在多顯示器中要選擇擴(kuò)展這些顯示,然后單擊確定按鈕,保留更改,關(guān)閉幫助。
此時(shí),大家再去點(diǎn)擊使用演示者視圖就不在出現(xiàn)警告的對(duì)話框了,因?yàn)樗呀?jīng)檢測到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)連接了兩個(gè)或兩個(gè)以上的監(jiān)視器。
除此之外,大家注意我們還要修改顯示位置,因?yàn)轱@示位置適用于全屏幕放映幻燈片的監(jiān)視器,在此我們的第二個(gè)監(jiān)視器用于(了解更多Ppt使用技巧,訪問VEVB.com)全屏幕放映幻燈片。
選擇完成以后我們就按F5進(jìn)行放映進(jìn)入了演示者視圖,除了可以看到我的幻燈片之外還可以看到當(dāng)前的備注信息以及當(dāng)前演示的時(shí)候已經(jīng)用了多長的時(shí)間,它已經(jīng)幫我們做好了計(jì)時(shí)。除此之外我們還可以看到各個(gè)的幻燈片,包括下一張幻燈片應(yīng)該是什么,自己就可以提前做好準(zhǔn)備,而大屏幕上只會(huì)顯示當(dāng)前的換燈片的放映。
以上就是“Ppt2010中如何操作讓幻燈片上的備注信息只供自己查看”的教程介紹,希望對(duì)大家有所幫助。
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