日常辦公中掌握技巧可以讓我們事半功倍,但也要注意細節,往往細節決定一切!今天,我為大家梳理了PPT使用過程中很實用的幾個細節操作,馬上開始學習吧!
項目符號和文本的距離太大怎么辦?
文本處理的時候添加項目符號會讓我們的邏輯更加清晰,可是有時候會出現項目符號和文本之間的距離過大的情況(特別是當字號較小的時候),比如下面這樣:
如何調整項目符號和文本之間的距離呢?其實借助「視圖」窗口下的「標尺」工具就可以啦。
PPT里面的形狀可以直接更改!
有時候我們做PPT發現用的形狀不好看,想換成另一種形狀,這時候應該怎么辦呢?
其實PPT為我們提供了直接更改形狀的功能,選中形狀,點擊【格式】-【編輯形狀】-【更改形狀】就可以啦~
放大之后往下拉總是自己翻頁
有時候我們需要放大頁面進行編輯,可是總會出現往下拉或者往上拉的時候一不小心就自己翻頁的情況。
其實這時候我們在PPT頁面外添加四個小形狀就可以有效解決這個問題啦~
分離文本框可以很簡單!
有時候我們需要把一個文本框分成兩個文本框來排版,最快捷的方法是什么呢?有人說“Ctrl+X、Ctrl+V……”,這個方法沒問題,但其實更快捷的方法是:直接拖出來!
來看動圖演示吧~
英文大小寫直接轉換
有時候我們需要輸入一段英文,這就需要不停地轉換大小寫,但事實上PPT為我們提供了大小寫一鍵轉換的功能:
墨跡公式
有時候我們需要在PPT里面輸入數學公式,但是復雜的公式就有難度了,這時我們可以借助 Office2016 版本中新增的一個功能——墨跡公式。
通過這個功能我們可以手動輸入公式,軟件自動識別,超方便~
大家要注意這幾個PPT細節操作哦,趕緊用起來吧!
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