在outlook中，你可以將所有數據（如：郵件，聯系人，日歷，任務，便箋）導出來，以outlook for mac數據文件的格式存儲。然后，你可以將這些數據文件備份到其他的計算機或存儲設備上。

1、單擊文件菜單下的『導出』命令。

2、選擇需要導出的內容。 點選『聯系人到列表』；outlook for mac數據文件(.olm)，點選『屬于以下類別的項』：在右邊的列表中選擇分類；點選『下列類型的項』：勾選下面的復選框（如：郵件，聯系人，日歷，任務，便箋）。選擇完成后，單擊右下角的『右剪頭』。

3、在詢問窗口中，『導出后刪除嗎？』，點選『不，不刪除項』；或點選『是，導出項后將其刪除』；選擇完成后，單擊右下角的『右剪頭』。

4、在存儲窗口中，存儲為：輸入文件的名稱；位置：選擇文件存儲的位置。單擊『存儲』按鈕。

5、系統為你操作導出你選擇導出的數據。

6、Outlook已完成導出你的數據，單擊『已完成』按鈕關閉其窗口。