目前許多文檔都以電子文檔的形式來保存、傳輸,其具備了體積小、便捷等諸多特點,成為了辦公文檔的首選,我們常用的文檔格式有word、Excel、PDF等等,其能夠幫助我們保存重要的數據信息,而對于廣大的用戶而言,電子文檔雖然十分的便捷,但是如果受到病毒或者其他因素的影響,可能會造成丟失、泄露等各種問題,可能會給我們造成不可估量的損失,那么我們如何飽和我們的電子文檔那個安全呢,今天就為用戶帶來了維護電腦文檔安全的教程,有需要的用戶趕緊來了解一下吧!
1、如果我們的電腦內存內存過低,可能無法保存文檔,因此我用戶需要常常清理系統,從而保證足夠的內存。
2、對于重要的文檔數據來說,我們需要對其進行備份,從而保證數據不會因為各種意外而遺失,您可以選擇通過U盤或者網盤進行備份。
3、對于常常存儲重要文檔的用戶而言,定期的是殺毒是十分有必要的,一般來說,造成文檔泄露或者丟失都是由于中毒造成的,而且電腦中毒不但會造成文檔丟失,更對系統造成各類不利的影響。
4、在這里,推薦用戶使用電腦管家自帶的“文檔守護者”功能,其為用戶提供了強大的實時防護,文檔找回、文檔解密等多種強大的功能,具備了敲詐者云攔截、系統化內核防護、文檔實時監控、全盤文檔備份,能夠有效的保護您的文檔安全。
5、用戶還可以根據自己的需要的對文檔進行加密操作,需要相應的密碼才能打開,從而有效的保護文檔安全。
以上就是維護電腦文檔安全的方法,總結來說就是做好文檔備份,定期殺毒,安全加密,從而有效的保護數據的安全性。
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