如何制作ppt課件制作PPT課件模板全攻略

2020-05-04 13:27:18

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隨著社會的科技發展，現在計算機已經普及到家家戶戶了，無論是在會議或是培訓演講等場所都可以看到一些專業的PPT課件，而對此，PPT也已經成了一些老師和上班族們的一項基本必備知識！

　　當然，制作PPT課件的軟件非常之多，最為熟悉的一款軟件還屬微軟的Office PowerPoint。利用PowerPoint軟件我們該如何制作PPT課件？如何制作PPT模板呢？，下面Word聯盟就來為大家詳細的講解一些PPT課件制作的技巧和要點！

　　制作PPT課件的模板設計

　　強大的圖形編輯能力及豐富的色彩模式，提供了多種樣式和個性化選項。你可以編輯它的形狀、顏色、文本。

PPT課件的制作

　　07里的有些圖形還是蠻單調的，想豐富一些的話其實你可以下載一下矢量圖形文件，在PPT編輯就好。當然不覺得費事的話你也可以自己畫。www.companysz.com

自己畫圖形

　　也可以根據設計要求來整體改變主題的顏色、字體和圖片效果，使用這個功能可以批量的對課程內容進行編輯，曾經不得不單獨修改每一個幻燈片已經成為歷史，自帶的繪圖和色彩處理功能，提高你處理圖片和類似素材的速度。

提高處理圖片速度

　　PPT課件圖層管理

　　當我們編輯復雜動畫的時候往往很浪費時間，對動畫和圖層的管理是件繁瑣的事情。但是在PPT07里，你以更加有效的進行管理，例如：圖層的打開及隱藏、圖層排序、圖層重命名等。圖層管理功能可以讓你將對象分層，讓你有效管理從而輕松的處理復雜的對象。

PPT圖層管理

　　PPT課件圖片的置換

　　07里這是我最喜歡的一個功能，你只需要點擊“更改圖片”就可以快速的替換你想要的圖片。

　　最強大的是圖片的大小和位置不變，也仍然保留原來的動畫設置。在PPT之前的版本里，也可以制作不俗的動畫效果，但是要想修改，則需要把所有元素組合拆分，然后再予以整合，花費大量的時間。現在有個圖片替換的功能，你甚至可以直接套用別人的優秀的動畫設計。圖片替換功能可以極大的節約你的時間，輕松替換你想要的圖片集動畫，無需繁瑣的重復制作。

無需重復制作

　　對于課件來說，PowerPoint是個相當棒的平臺，使用簡單，而且許多人本來就有基本功能的使用知識，只要掌握了常用的功能即可。節約下來的時間可以讓你更多的投入到課程內容的設計上，從經驗的積累中提高課程制作的水準。在如今高速發展的商業環境下，它能以合理的成本制作出高效，生動活潑，互動性很強的課程，是一種不錯的解決方案。

　　制作課件素材

　　“黑板”大家都不陌生，從小到大好像一直伴隨著我們生長，只是黑板上的內容越來越“深刻”罷了。就算我們時常在上課的時候開小差，老師在黑板上寫東西的時候還是會引起我們的注意，一個人人都熟悉的視覺焦點，用在課件的章節頁設計中再好不過了。

黑板素材

　　上圖一：這是給醫藥行業定制課程的時候其中的章節頁，醫生“甜美照“和藥品的小圖標極富視覺沖擊力。

　　下圖左一：這是給銀行系統定制課程的時候其中的截圖，和醫藥的很相似對吧。

　　倘若黑板的底圖不變，人物是可變元素的話，變化會極其豐富。

　　在google及Microsoft 官方網站里搜索關鍵詞“blackboard”，會有很豐富的黑板素材的，試試吧！

　　PPT課件記事本個性化

　　這些個性化的記事本和紙張的素材“素材中國”網站里有很多，不過需要你簡單編輯一下才可以使用。導入PPT里使用的時候最好變成可變的元素，方便以后使用。

個性化記事本

　　上圖一：這個章節頁里元素都是分層的，并且可以編輯。記事本可以隨意的傾斜，人物及底紋的圖片可以根據需要調整。

　　PPT課件制作：網頁借鑒

　　設計源于靈感，靈感源于借鑒，只要你夠細心，靈感無處不在。我原來寫過一篇博文，COPY , COPY , COPY ，網頁變身課件模板思路就是來源網頁設計，把你每天看到好的網頁設計保存下來，簡單的記錄，編輯整合最后就會成為你的作品。

網頁借鑒

　　這三個章節頁設計思路都來源于網頁設計，都借鑒并保留了導航的點擊設計，學會觸類旁通思路也會開闊些。

　　其他PPT課件制作細節

　　使用一張能強烈聚焦我們視覺中心的圖片，或者是某個細小的元素。只要能吸引學員的注意力，讓他們有學習的欲望，你的課程設計就是成功的。

制作PPT課件

　　上圖一：這個是借鑒與TOM的一個模板設計，后來覺得用做導航倒是個不錯的思路。每個顏色的按鈕代表一個章節，清晰可見。

　　下圖左一：一張這樣類似“偷窺”的圖片，在“昵圖網”搜索“白板”這樣的圖片資源還是滿豐富的。稍微處理一下，個性的章節頁設計就出現了，簡單吧！

　　PPT課件制作的七大要點

　　①課件的首頁要整潔

　　首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。

　　②課件的目錄要簡潔

　　課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。

　　這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但盡量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內容上看相對過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條采用的是各種形式的藝術字，規格、樣式也各不統一，布局也有點凌亂。

　　在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。

　　③對文字的處理應合理

　　一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：

　　1、文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間；比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可采用"進入"或"移動"的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。

　　2、文字較多時可考慮采用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時，要么設置為重復移動，要么在文本移動結束后設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。

　　④對圖片的處理要注意效果。

　　在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果；比較少時可采用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發器的手法。

　　但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：

　　1、結構、布局要合理。

　　一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。

　　2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。

　　3、自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快；動作設置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片通過強調放大以后還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。

　　⑤關于PPT中加入背景音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧

　　對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯，但有些音樂插入后的播放有點問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動播放(特殊要求的除外)，自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片后，音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。

　　對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對象來完成。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件，對于課件的完整性來說的非常有幫助的。

　　對于gif動畫的插入一般沒有什么大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自制的Flash動畫，一般由于底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫，由于在課件中應用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調。

　　⑥按鈕的設置要統一

　　在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來設置。

　　一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時要注意：①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著北。

　　⑦整體色調、風格要協調

　　一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那里可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景填充　效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整。

　　一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動作，這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以后進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。

　　制作一個好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個課件的失敗。注：本文中提到的一些動作設置是基于PPT2003基礎上的，在PPT2000或PPT97中可能無法實現。

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