在一些特定的場合，我們處理的工作文檔/表格可能相當敏感，所以很多朋友選擇了將自己處理的文檔進行加密。　　

　　對于Office 文檔的加密其實不需要第三方軟件的協助，因為Office軟件自己就可以搞定。在Office 2003中，打開需要加密的文檔，點擊菜單欄上的“工具”——“選項”——“安全性”，然后將“打開文檔時的密碼”填寫好，點擊確定即可。　　

　　在Office 2007/2010中，則需要點擊左上角的Office圖標，選擇“準備”——“加密文檔”，在彈出的對話框中填寫密碼確認即可。　　
 

　　這樣一來，如果我們要打開這些文檔的話，就必須輸入密碼。簡單方便的操作，免去了我們使用第三方軟件的煩惱。