Word應該是辦公軟件中使用頻率最高的工具,但有些小技巧大家并不清楚如何使用,以至于自己的工作效率一直提不高。今天小編來分享一些實用小技巧給大家。
①如何快速選中文字
1、鼠標放在左側頁邊距處:單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字;雙擊可以選中整段文字;三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。
②更方便地使用格式刷
在office操作中用快捷鍵,很好記,我們都知道Ctrl+C是復制,Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式,快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=復制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。(PPT里也是這個快捷鍵)
③如何快速調整文字大小
鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小;鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個中括號)(PPT里這個方法也適用)
④表格無需EXCEL協助
有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數進行計算,菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼,其實用Word完全可以搞定。
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