對于企業員工來說,平時接觸的很多公司文檔頁眉或頁腳處都會有LOGO或聯系方式等信息,在瀏覽文檔的時候非常顯眼。那這些信息是如何添加進去的呢?難道每次寫一篇文檔就要重復做一次?其實不然,我們只需將公司專用頁眉頁腳做好,然后保存起來,下次要用的時候直接插入進來就行了。
首先創建一個空白Word文檔,點擊工具欄中的插入―頁眉和頁腳―頁眉,我們可以在樣式庫中選擇一種,也可以選擇插入空白樣式。
插入頁眉后,點擊工具欄中的插入,插入公司的LOGO和一些文字信息,然后調整好內容的擺放位置。
制作好頁眉后,鼠標點擊頁眉空白處Ctrl+A全選,然后選擇插入―文檔部件―將所選內容保存到文檔部件庫。在彈出的新建構建基塊下的名稱中命名,庫選擇頁眉然后確定。
保存好頁眉后,再次插入頁眉時,我們可以看到之前做的頁眉已經出現在樣式庫中了,點擊一下即可插入使用,非常方便。
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