日常工作的時候,經(jīng)常會碰見把一個很長的Word文檔拆分成幾個,要是一個一個去復(fù)制粘貼那可就太慢了,下面小編給大家展示一下簡單的拆分文檔方法。
第一步,選中一個要拆分的文本節(jié)點,點擊“選擇”,下面點擊“選擇格式相近的文本”,所有要拆分的文本節(jié)點就都被選中了。
第二步,鼠標右鍵選擇“段落”,然后把“大綱級別”設(shè)置為“1級文本”。
第三步,在文檔頂部點擊“視圖”,然后選擇“大綱視圖”。
第四步,進入后CTRL+A全選文本,點擊上方的“顯示文檔”,再點擊“創(chuàng)建”。創(chuàng)建好后,整個文檔就被分成了多個小塊。
最后我們保存文檔就好了,在保存的時候就會看到,之前的文檔已經(jīng)被分成了多個文檔。是不是比復(fù)制粘貼簡單多了,也可以用分頁符等其他的方式來作為節(jié)點進行分割。
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