對于很多即將畢業的學生群體來說，寫論文是這段時間的主要任務，既然是寫論文，那么就難免要去網上搜集一些文獻資料。一般搜集資料的操作都是復制一條粘貼到Word文檔中，然后再去找下一條復制粘貼到Word文檔中，如果需要的資料少還好，如果需要搜集大量資料，這么操作就太麻煩了。

　　因此今天為大家介紹的是一個Word中非常基礎、但又不是很多人都會用的功能――剪貼板。

　　首先打開Word文檔，在工具欄中找到剪貼板開啟。

　　開啟剪貼板后，我們就可以去搜集資料了，操作也非常簡單，只要選中需要拷貝的資料，按下Ctrl+C的快捷鍵就可以，復制的文字會自動保存在剪貼板中。

　　當我們完成資料的搜集后，就可以回到Word開始整理了，點擊剪貼板中的內容就可以插入到Word文檔中，剪貼板除了支持文字外，還支持圖片、表格和超級鏈接等內容。

　　我們從網頁復制的資料一般都是帶有格式的，因此在我們對內容進行調整的時候需要清除格式和超鏈接，這時候可以利用快捷鍵來快速處理，首先Ctrl+A全選，然后Ctrl+Shift+F9清除所有超鏈接，最后Ctrl+Shift+Z清除文本的所有格式。

　　使用剪貼板的好處在于，我們每次復制的內容都會暫時保存在剪貼板中，避免了查找資料過程中在網頁和Word間來回切換的操作，而且在完成資料搜集后可以按需整理，非常方便且節約時間，如果你還沒用過剪貼板，那么不妨馬上試試看。