大部分白領(lǐng)在整理數(shù)據(jù)、做表格時(shí)都會(huì)用到excel，下面就介紹下在這么好用的軟件中經(jīng)常使用到的函數(shù)有哪些。

　　excel常用函數(shù)：

　　1、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值與7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含0值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

　　2、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應(yīng)的還具有一個(gè)返回行標(biāo)號值的函數(shù)----ROW(reference)。

　　3、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COUNTIF

　　主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)量。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

　　應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,>=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)量。

　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　4、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,@,B14,.com)，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符與.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14+@+B14+.com，也能達(dá)到相同的目的。

　　5、ABS函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ABS

　　主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中不論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，則是一些字符(如A等)，則B2中返回錯(cuò)誤值#VALUE!。

　　6、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯真(TRUE)，則返回邏輯真(TRUE)，反之返回邏輯假(FALSE)。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5與B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5與B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值#VALUE!或#NAME。

　　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、DAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出18。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

　　9、DCOUNT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DCOUNT

　　主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)量。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行一定要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例：下圖可供參考1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出語文列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)量(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，還可以達(dá)到相同目的。

　　10、函數(shù)名稱：DATEDIF

　　主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)

　　參數(shù)說明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

　　特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂茫瑢τ谟?jì)算年齡、工齡等非常有效。

　　11、函數(shù)名稱：SUM

　　主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的與。

　　使用格式：SUM(Number1,Number2)

　　參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

　　應(yīng)用舉例：下圖可供參考7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。

　　特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，唯有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的與。

　　12、SUMIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：SUMIF

　　主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值與。

　　使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

　　參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例：下圖可供參考7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出男生的語文成績與。

　　特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出女生的語文成績與;其中男與女由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(男、女)中。

　　13、FREQUENCY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數(shù)說明：Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

　　應(yīng)用舉例：下圖可供參考2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后點(diǎn)擊Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)量(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

　　特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，不論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包含在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

　　14、TEXT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：TEXT

　　主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換成為文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

　　應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $0.00)，確認(rèn)后顯示為$1280.45。

　　特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)單元格格式對話框數(shù)字標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。

　　15、VLOOKUP函數(shù)

　　函數(shù)名稱：VLOOKUP

　　主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第二列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第三列的值);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回類似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。