在我們制作Excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要用到下拉菜單的情況,一般情況下我們都會(huì)先構(gòu)思好下拉菜單中的選項(xiàng),然后再制作相應(yīng)的下拉菜單,但是如果臨時(shí)需要調(diào)整選項(xiàng)的話,就需要重新制作,非常麻煩,今天就給大家介紹如何制作一個(gè)能夠自動(dòng)更新的下拉菜單,提高錄入效率。
在制作下拉菜單時(shí),大部分人都會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)―插入下拉列表―選擇下拉選項(xiàng)這種方法。
但是這種方法制作出來(lái)的下拉菜單,如果再想添加內(nèi)容進(jìn)去就比較麻煩,很多情況下需要重新制作整個(gè)下拉菜單。
想要制作可自動(dòng)更新內(nèi)容的下拉菜單其實(shí)非常簡(jiǎn)單,我們只需先將光標(biāo)定位到部門列任意單元格,使用Excel快捷鍵Ctrl + T將表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表。
然后再按照制作下拉菜單的步驟進(jìn)行操作。
用這種方法制作的好下拉菜單后,當(dāng)我們?cè)黾右粋€(gè)新部門再去查看下拉菜單時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這時(shí)候的下拉列表中已經(jīng)自動(dòng)更新了新增的內(nèi)容。
用這種方法制作的下拉菜單,不僅能夠自動(dòng)更新下拉列表內(nèi)容,還能夠同步超級(jí)表中內(nèi)容,也就是說(shuō)不管是修改內(nèi)容還是刪除單元格,下拉菜單都能同步。用好這個(gè)小技巧,相信能夠大幅提升你的錄入效率。
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